Tu es passionné(e) par la gestion des ressources humaines et l’optimisation des plannings ? Rejoins notre équipe en tant que Responsable Planification et Gestion des Ressources !
Fonction
Optimiser la répartition des travailleurs (internes et externes) sur nos différents chantiers, en veillant à une gestion fluide et efficace des effectifs.
Concrètement, tu seras chargé(e) de :
* Analyser les besoins en personnel pour chaque projet
* Élaborer des plannings adaptés et efficaces
* Coordonner les équipes et sous-traitants pour répondre aux besoins en effectifs
* Proposer des améliorations pour optimiser les processus existants
* Ton objectif principal : garantir que nos projets respectent les objectifs de rentabilité et d’efficacité opérationnelle tout en assurant un suivi rigoureux.
* Tu reçois et analyses les instructions de la production concernant les besoins en effectifs pour les différents chantiers (ressources, horaires, qualifications).
* Tu identifies les ressources internes disponibles et recherches des ressources externes complémentaires (sous-traitants ou intérimaires).
* Tu attribues les ressources de manière optimale en fonction des besoins spécifiques de chaque chantier.
* Tu joues un rôle central dans la rentabilité des projets en optimisant l’allocation des ressources humaines sur les chantiers.
* Tu organises et supervises l’administration liée aux plannings de travail, en collaboration avec les Payroll Officers.
* Tu assures toutes les démarches administratives nécessaires telles que les détachements (cf. 30bis), vérifications ONSS, check-in at work, et autres démarches administratives liées au personnel intérimaire.
* Tu communiques les horaires de travail et autres éléments organisationnels aux ouvriers.
* Tu gères les urgences et modifications de planning, tout en veillant à la bonne exécution des chantiers.
* Tu assures une communication fluide et régulière avec les différents interlocuteurs (internes et externes) concernant les plannings et les besoins en ressources.
* Tu encodes, vérifies les pointages et informations relatives aux prestations du personnel (interne et externe) et tu les envoies au service payroll et comptabilité pour traitement
* Tu maîtrises l'ensemble des outils informatiques nécessaires à la gestion des plannings, des sous-traitants, des intérimaires et des processus administratifs
Offre
* Un contrat à durée indéterminée
* Un package salarial attractif avec GSM et abonnement, laptop, bonus sur base des objectifs du groupe, 20 jours de congés + 6 jours RTT, une assurance hospitalisation.
* Des opportunité de carrière : Nous t’accompagnons dans ta montée en compétences avec des perspectives d’évolution au sein d’XLG.
* Une super équipe qui travaille dans une ambiance fun !
Profil et compétences
* Tu es titulaire d'un diplôme en ressources humaines, logistique ou dans un domaine pertinent, ou tu as une expérience significative dans un rôle similaire, dans la planification des effectifs ou la gestion de sous-traitants et d’intérimaires. Une expérience préalable dans un environnement de production ou sur des chantiers est fortement souhaitée.
* Tu maîtrises les outils informatiques nécessaires à la gestion des plannings et des ressources, comme Odoo, MS Office ou tout autre outil de planning interne. ,
* Un intérêt pour la législation sociale, notamment en ce qui concerne la CP 121, serait un véritable atout.
* Autonomie : Tu sais travailler de manière indépendante, prendre des initiatives et faire face aux défis sans attendre des instructions à chaque étape.
* Organisation : Tu es quelqu'un de très organisé(e), capable de gérer plusieurs dossiers à la fois, de respecter des délais serrés et de suivre des plannings complexes.
* Communication : Tu as une bonne capacité à communiquer, aussi bien avec les interlocuteurs internes (managers,personnel de terrain) qu'externes (sous-traitants, agences d’intérim), et tu sais t’adapter à tous les niveaux.
* Écoute et réactivité : Tu es à l’écoute des besoins des clients internes, et tu sais ajuster tes priorités rapidement en fonction des urgences ou des changements de dernière minute.
* Tu fais preuve de flexibilité en termes de localisation car nos bureaux déménageront bientôt à Milmort ( juin 2025).
À propos de l'organisation
Fort de 35 ans de métier, XLG est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers.
Nos sociétés sont maintenant regroupées en 4 grands pôles d’activité : FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME
Rejoindre XLG...
C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont la Collaboration, l'Esprit d'Entreprise, la Bienveillance, la Diversité et l'Orientation Résultat.