Functieomschrijving
Ben jij een administratief talent met interesse in de logistieke sector? Voor onze klant in Mechelen zijn wij op zoek naar een Traffic Administrator die verantwoordelijk is voor het coördineren en beheren van transportdocumentatie en communicatie met chauffeurs en interne afdelingen. In deze afwisselende rol draag jij bij aan een vlot verloop van de logistieke processen.
Als Traffic Administrator zorg je voor een nauwkeurige verwerking van logistieke documenten en een efficiënte planning van transporten. Je begeleidt chauffeurs bij aankomst, controleert hun documenten en stuurt hen door naar de juiste laad- en losdocks. Daarnaast onderhoud je nauw contact met andere afdelingen om te zorgen voor een vlekkeloos logistiek proces.
Jouw takenpakket:
-Aanmelden en opvolgen van import- en exportzendingen.
-Controleren en verwerken van vrachtdocumenten en douanepapieren.
-Opstellen en communiceren van laad- en losinstructies aan magazijnmedewerkers.
-Ontvangen van chauffeurs en begeleiden naar de juiste docklocaties.
-Dagelijks contact met interne afdelingen en internationale vestigingen.
-Beheer van de mailbox en zorgen voor tijdige documentverwerking.
Vereisten
-Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
-Goede beheersing van de Nederlandse taal. kennis van Engels en Frans is een pluspunt.
-Ervaring met het Officepakket en affiniteit met logistieke processen.
-Minimaal een eerste werkervaring in een administratieve of logistieke rol.
-Bachelor werk- en denkniveau.
Talen
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Aanbod
-Een uitdagende functie binnen een van de grootste logistieke bedrijven ter wereld.
-Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in een dynamische omgeving.
-Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, ecocheques, enz.).
-Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling via opleidingen.
-Flexibel verlof, vrij in te plannen rekening houdend met het team en deadlines.
-Een duurzaam mobiliteitsplan voor een gezonde en groene manier om naar het werk te komen.