Functieomschrijving
Nous sommes à la recherche d'un/une Gestionnaire pour notre client situé à Bruxelles centre.
Voici les taches et résponsabilté:
- Organisation logistique des réunions du Conseil d’entreprise et des instances paritaires : envoi des convocations, réservation des salles, préparation du matériel requis, coordination de la traduction simultanée, envoi des invitations aux participants, élaboration de l’ordre du jour, collecte et suivi des questions/réponses, et transmission des informations légales à
communiquer au Conseil.
- Rédaction des comptes rendus des réunions et diffusion des procès-verbaux aux destinataires concernés dans les délais légaux.
- Classement et archivage systématique des procès-verbaux.
- Participation à la gestion des traductions de documents émanant de la Direction des Ressources Humaines (communications internes, courriers, brochures, etc.) en fonction des besoins.
- Remplacement ponctuel au sein du secrétariat de la DRH : gestion des appels téléphoniques, mise en page et saisie de documents, copies, etc.
Vereisten
- Capacité de concentration de longue durée
- Capacité à travailler de manière autonome
- Rapidité de rédaction et esprit de discernement
- Bonne organisation
- Esprit de synthèse et de diplomatie sur le plan rédactionnel
- Contacts aisés avec les responsables des différents services ainsi qu’avec toutes les organisations syndicales
- Orientation client interne
Talen
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans
Je hebt een goede kennis van het Nederlands
Aanbod
- Un salaire attractif basé sur l’expérience préalable.
- Une ambiance de travail agréable.
Intéressé(e) ? Envoyez votre CV à l’adresse ou contactez-nous au 02 209 04 41.