Voor één van onze klanten zoeken we een Operations Administrator die helpt bij het beheren van administratieve processen. Jouw verantwoordelijkheden - Beheren van inkomende en uitgaande communicatie via e-mail en telefoon (verkoopaanvragen, klantklachten, orderwijzigingen, facturatie en creditnota’s). - V erwerken van goederenontvangsten in het systeem, inclusief transportregistratie en eventuele douaneafhandeling. - Invoeren, opvolgen en afdrukken van verkooporders. - Coördineren van import- en exportprocedures, inclusief facturatie en documentbeheer (commerciële facturen, certificaten, enz.). - Geven van instructies aan vervoerders en douane-expediteurs voor import- en exportformaliteiten. - Regelen en opvolgen van transport en vrachtfacturatie. Jouw profiel : - Diploma & kennis: Je hebt een bachelor of gelijkwaardige ervaring. - Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, zelfs in een dynamische omgeving. - Je bent IT-vaardig, typt vlot en bent vertrouwd met diverse softwareprogramma’s, waaronder MS Office en e-mailtoepassingen. - Probleemoplossend vermogen: Je analyseert oorzaken en vindt doeltreffende oplossingen. - Flexibiliteit: Je past je gemakkelijk aan veranderende situaties aan. - Je communiceert helder en zelfverzekerd, zowel in het Nederlands als in het Engels. - Je werkt vlot in teamverband en neemt verantwoordelijkheid. Aanbod : Vast contract na positieve uitzendperiode Je komt terecht in een aangenaam bedrijf waarbinnen je jezelf kant ontwikkelen. Een aantrekkelijk salaris staat op je te wachten aangevuld met maaltijdcheques. Roterende werktijden.