FunctieomschrijvingDe assistent zal instaan voor de commerciële en administratieve ondersteuning van het business development team met onderliggende activiteiten: kredieten, b2b development en de klanten segmenten: Key Families, Family Business Owners, Professional Wealth, Franco-Belge & Independant Professionals. Context: Je maakt deel uit van een dynamisch team in het Private Banking filiaal gelegen op onze hoofdzetel (Brussel Centrum - Kunst-Wet) en je staat in voor secretariaatsopdrachten en administratieve en operationele opvolging. Samen garanderen jullie een kwaliteitsvolle dienstverlening aan onze klanten.Jouw rol:Jouw rol bij het team bestaat uit : - De PBO's assisteren bij al hun commerciële en administratieve taken - Dossiers en rapporten voorbereiden voor klanten- en prospectbezoeken en zorgen voor de administratieve follow-up - Opvolgen van updates van klantendossiers en ea naar aanleiding van wijzigingen in de regelgeving - Alle post en e-mails behandelen - Agenda's beheren en vergaderingen organiseren - Donaties voorbereiden en geld- en effectenoverdrachten controleren - Flexibel zijn in taken om deel te nemen aan het dagelijkse leven van het kantoor Je rol bij klanten omvat- Beantwoorden van telefoontjes van klanten en assisteren bij administratieve zaken - Proactief zijn bij het maken van afspraken met klanten: de bezoekfrequentie bewaken en contact opnemen (telefonisch of per e-mail) met klanten om vergaderingen te plannen - Diverse transacties voorbereiden en opvolgen - Op verzoek van de klant documentatie versturen - Deelnemen aan het verwelkomen van klanten op ons kantoor en tijdens evenementen die door het kantoor worden georganiseerd. Andere taken en verantwoordelijkheden: - Procedures bijwerken en verbeteringen of wijzigingen voorstellen. - Bekendheid met en toepassing van de regelgeving voor de banksector en de procedures voor private banking.Profiel- Je hebt een bachelordiploma - Je hebt ervaring in een commerciële/administratieve functie; de banksector is een pluspunt - Je bent tweetalig in het Frans en Nederlands, met een goede beheersing van het Engels - Je hebt geen problemen met Word, Powerpoint en Excel. Je bent IT-gericht - Je hebt goede organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig - je bent discreet, gemotiveerd, stressbestendig, flexibel en zelfstandig - Je bent communicatief en assertief - Je past je gemakkelijk aan veranderingen aan - je wilt werken in een dynamisch team in een snelgroeiende markt - Je bent geïnteresseerd in de bedrijfswereld en de financiële sectorAanbodWhat will we offer you to fulfill your role as a Junior Administrative Assistant?A salary between 2600 and 3000 euros gross; Reimbursement of your transportation expenses; Meal vouchers of 8 euros/day; A first work experiencein a reputable company; A long-erm temporary contract with a strong possibility of extension.BedrijfsinfoOnze klant zoekt een Assistant voor de afdeling Business Development Private Banking in haar kantoor te Brussel (flexibele vestiging hoofdkantoor: Brussel, kantoor: Leuven/Kraainem, thuis in functie van de agenda & de lopende zaken).