Voor een van onze klanten zoeken we een Operations Administrator die helpt bij het beheren van administratieve processen.
Jouw verantwoordelijkheden
Beheren van inkomende en uitgaande communicatie via e mail en telefoon (verkoopaanvragen, klantklachten, orderwijzigingen, facturatie en creditnotas).
Verwerken van goederenontvangsten in het systeem, inclusief transportregistratie en eventuele douaneafhandeling.
Invoeren, opvolgen en afdrukken van verkooporders.
Coordineren van import en exportprocedures, inclusief facturatie en documentbeheer (commercile facturen, certificaten, enz.).
Geven van instructies aan vervoerders en douane expediteurs voor import en exportformaliteiten.
Regelen en opvolgen van transport en vrachtfacturatie.
Jouw profiel:
Diploma & kennis: Je hebt een bachelor of gelijkwaardige ervaring.
Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, zelfs in een dynamische omgeving.
Je bent IT vaardig, typt vlot en bent vertrouwd met diverse softwareprogrammas, waaronder MS Office en e mailtoepassingen.
Probleemoplossend vermogen: Je analyseert oorzaken en vindt doeltreffende oplossingen.
Flexibiliteit: Je past je gemakkelijk aan veranderende situaties aan.
Je communiceert helder en zelfverzekerd, zowel in het Nederlands als in het Engels.
Je werkt vlot in teamverband en neemt verantwoordelijkheid.
Aanbod:
Vast contract na positieve uitzendperiode!
Je komt terecht in een aangenaam bedrijf waarbinnen je jezelf kant ontwikkelen.
Een aantrekkelijk salaris staat op je te wachten aangevuld met maaltijdcheques.
Roterende werktijden.