Autres activités
- Organise des évènements internes ou externes;
- Organise les voyages et les séjours lors de congrès;
- Gère l'économat: commande le matériel de bureau suivant le stock et après approbation;
- Relaye l'information de la direction vers les autres fonctions.Préparer des dossiers
- Prépare des rapports et des dossiers de manière autonome, rassemble le cas échéant les informations nécessaires à leur préparation et en assure le suivi.Se charger du secrétariat du responsable hiérarchique
- Répond aux appels téléphoniques entrants, les filtre, donne les renseignements d'ordre courant et transfère les appels si nécessaire;
- Se charge de la correspondance: trie la correspondance entrante, la documente, traite la correspondance standard, fait des propositions au responsable hiérarchique pour la correspondance non-standard;
- Dactylographie des textes sur base de notes, d'un dictaphone ou suivant des directives données;
- Gère l'agenda, assure le suivi des rendez-vous et gère les priorités;
- Etablit les comptes rendus des réunions qui peuvent avoir un caractère technique;
- Accueille les visiteurs, les oriente et répond à leurs questions;
- Fait le classement du courrier, de la documentation et des archives de la direction;
- Assure l'organisation de réunions internes et externes (réservation de salle, invitation, etc.).L'hôpital de la Citadelle à Liège, l'un des plus grands hôpitaux francophones de Belgique, met son expertise au service de votre santé avec plus de 600 médecins, une trentaine de spécialités et 4100 collaborateurs passionnés. Avec 900 lits, 3 sites hospitaliers (Citadelle, Laveu, Herstal) et une quarantaine de centres de prélèvements LaboCita répartis dans la province, nous sommes proches de vous à chaque étape. Notre mantra, "L'excellence à vos côtés", incarne les valeurs d’excellence, d’humanité et de proximité, partagées par toute notre équipe pour vous offrir les meilleurs soins.