Office Coordinator NL/FR About the job ITZU Talent Solutions est un prestataire de services RH de premier plan, specialise dans le developpement des talents afin de favoriser une croissance durable tant pour les individus que pour les organisations. Avec une equipe de plus de 60 professionnels RH passionnes en Belgique (Gand, Anvers, Zaventem, Hasselt, Beerse) et aux Pays Bas, nous proposons un large eventail de services adaptes aux besoins specifiques de nos clients. Nos principaux services comprennent : Assessment & Development Centers Formation & Coaching Conseil en subventions Conseil RH & Developpement organisationnel Outplacement & Gestion de carriere via Hura ITZU Talent Solutions fait partie dITZU Group, un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines, axe sur le developpement des talents et la croissance durable. Le groupe propose une expertise etendue en interim, recrutement et selection, developpement des talents, outplacement et facility services, offrant ainsi des solutions RH completes aux entreprises et aux talents. Nous sommes actuellement a la recherche dun(e) Office Manager FR/NL pour rejoindre notre equipe et contribuer a notre mission de developpement des talents et daccompagnement des organisations dans leur cr Your responsibilities En tant qu''Office Coordinator, vous assurez le bon suivi administratif de notre bureau. Vous tes le premier point de contact pour nos clients et candidats ayant des questions sur les assessments et leur planification. Vous veillez a ce que ceux ci soient correctement programmes avec le consultant adequat. Vous soutenez egalement les projets RH en repondant aux besoins des clients et en contribuant au choix des tests et des consultants les plus adaptes a chaque situation. Gestion administrative des dossiers, y compris la preparation de la facturation. Soutien aux projets RH en identifiant les tests et consultants les plus appropries en fonction des besoins des clients. Organisation et planification des assessments, en contactant les clients et les candidats pour fixer les rendez vous. Coordination des agendas des consultants, en optimisant les plannings pour une organisation efficace. Accueil et assistance des clients et candidats, en assurant un service professionnel et chaleureux. Collaboration avec les equipes locales et nationales pour assurer une coordination efficace. Gestion de la bote mail generale, en traitant les demandes des clients, candidats et collaborateurs internes. Qualifications Diplme en administration ou experience equivalente. Proactif(ve), structure(e) et axe(e) sur la recherche de solutions, mme dans des situations complexes. Bilingue franais neerlandais, avec une bonne connaissance de langlais (atout). Capable de gerer la pression et de garder une vue densemble dans un environnement dynamique. Excellentes competences en communication et sens du service, avec un accueil toujours souriant. Flexible, avec une disponibilite occasionnelle pour se deplacer a