EQUIP est à la recherche d'un(e) EMPLOYE ADMINISTRATION DE MARCHES PUBLICS pour une société situé en région liégeoise.En tant qu'EMPLOYE ADMINISTRATION DE MARCHES PUBLICS - Tu assures le suivi de tes dossiers de marchés publics selon les procédures en vigueur, de la création à la notification d'attribution ; - En collaboration avec l'acheteur du marché, tu prépares l'avis de marché ou le cahier des charges et l'envoies aux différents interlocuteurs pour approbation. Tu rassembles les remarques, adaptes le marché et le fais (ré)approuver ; - Tu publies les avis demarché ou envoies les cahiers des charges, suis les candidatures ou procèdes à l'ouverture des offres ; - Tu rédiges les motivations d'attribution de marchés à approuver par le Comité de Direction et en assures le suivi par après ; - Tu gères le maintien annuel d'un système de qualification ; - Tu gères le suivi des courriers administratifs tout au long des marchés ; - Tu travailles en collaboration avec les acheteurs, le service juridique et les services demandeurs.- Es-tu notre candidat.E idéal.E ?Vous avez :- Une expérience dans le suivi contractuel, de préférence dans le domaine des marchés publics ; - Un bon sens de la communication et tu possèdes de bonnes capacités rédactionnelles ; - Un talent pour t'adapter à différents interlocuteurs grâce à ton aisance relationnelle. Tu communiques efficacement avec les parties prenantes internes et externes ; - Des aptitudes à travailler de manière autonome tout en favorisant la collaboration en équipe ; - Une habileté à analyser de façon approfondie et à résoudre des problèmes avec succès ; - Une connaissance des lois et réglementations liées aux marchés publics ; - Une maîtrise des outils informatique MS Office et SAP - Vous êtes :- Résistant au stress, tu priorises et respectes les délais en gérant efficacement les multiples tâches et responsabilités ; - Doté d’un bon esprit d'équipe, tu collabores et à travailles en étroite collaboration avec diverses équipes au sein de l'organisation ; - Flexible, tu t’ajustesaux changements de priorités et aux évolutions du contexte contractuel ; - Orienté client, tu prends en compte les besoins et les attentes de toutes les parties prenantes impliquées, tout en respectant les termes et conditions des contrats établis.Connaissances spécifiques :
- De la législation en matière des marchés publics (lois et AR) : Loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics. Loi du 17 juin 2013 relative la motivation, l’information et les voies de recours. AR du 18 juin 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs spéciaux. AR du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution.
- Techniques : Toute la législation en matière des secteurs spéciaux. Les différents types de marchés (fourniture service travaux). Les différentes procédures de passation. Les procédures avec ou sans publicité. Connaitre les seuils dans les secteurs spéciaux. Les critères d’exclusion, de sélection, d’attribution. Les systèmes de qualification et leurs suivis. DUME. Connaitre la plateforme e-Tendering. Connaissance des délais (ligne du temps des procédures). Connaitre l’utilisation du système 3P permettant la rédaction du cahier spécial des charges (partie administrative). Savoir-faire l’ouverture des candidatures et des offres. Connaitre l’utilisation du système 3P permettant la rédaction de la motivation d’attribution.