Lem Interim est à la recherche d’un Assistant Achats (h/f/x) pour l’un de ses clients situé à Namur. Le contrat sera conclu à durée indéterminée après votre période en intérim.
Votre fonction:
* Assurer le suivi administratif des marchés publics (MP) en coordination avec les acheteurs ;
* Communiquer les documents types de MP (notes, rapports, invitations à remettre offre, cahiers spéciaux des charges, …) ;
* Vérifier le respect des procédures et formalités d’exécution des MP :
* Exactitude de l’IRO (invitation à remettre offre) et autres documents ; Publication des MP sur e-Procurement ;
* Ouverture des offres et communication au service demandeur ;
* Obtention et vérification des attestations TELEMARC dans les délais légaux ;
* Tenir à jour le cadastre des MP (n° de référence, durée, estimation, adjudicataire, …).
* Gérer le suivi administratif des dossiers relatifs aux marchés publics ;
* Gérer le suivi de la facturation ;
* Encodage des données dans SAP en collaboration avec la gestionnaire ;
* Récolte et encodage de données diverses pour le service achat.
Votre profil:
* Excellente grammaire et orthographe ;
* Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Powerpoint) ;
* Méthode et organisation ;
* Gestion des urgences et des priorités ;
* Discrétion et respect des informations confidentielles ;
* Esprit d’initiative et flexibilité ;
* Connaissance d’un applicatif de gestion des MP (3P, …) est un atout.
* Connaissance de SAP est un atout.
Une première expérience professionnelle est un plus.
La connaissance en Marchés Publics est un plus.
Notre offre:
* Le salaire proposé varie selon votre expérience.
* Une base de 25 jours de congés légaux annuels.
Vous allez bénéficier des avantages suivants :
* Chèques repas.
* Pécule de vacances.
* Chèques repas, assurance groupe, assurance hospitalisation, …
* Des possibilités de formations régulières.
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