Description de l'annonce
* Vous gérez les appels téléphoniques entrants, les filtrez, donnez les renseignements généraux et transférez les appels vers le bon interlocuteur
* Vous accueillez les visiteurs, les orientez et répondez à leurs questions
* Vous gérez le courrier et les mails : classement, documentation, traitement et rédaction
* Vous gérez l’agenda et assurez le suivi des rendez-vous
* Vous participez à l’organisation des déplacements professionnels, y compris les réservations d’hôtel, de restaurants, les billets d’avion et les transferts à l’étranger
* Vous aidez à l’organisation d’évènements internes ou externes, notamment les réunions, formations, foires professionnelles et autres évènements marketing
* Vous contribuez à une communication harmonieuse (rédaction de rapports internes, mise en page de dossiers, traductions, etc.).
* Vous assurez la gestion des petites fournitures, des brochures produits et autres articles marketing
* En plus de ces tâches, vous soutenez efficacement les différents services de l’entreprise dans les tâches administratives quotidiennes, comme le suivi des dossiers clients
Votre profil
* Vous êtes trilingue (Néerlandais/Français/Anglais) et des connaissances en Allemand est un plus
* Vous possédez un bachelier en Assistant de Direction et/ ou une expérience dans une fonction similaire
* Vous êtes capable d'établir des priorités et de jongler entre les tâches qui vous sont confiées
* Vous communiquez de manière efficace
* Vous faites preuve des qualités suivantes : excellente organisation, orthographe irréprochable, qualité rédactionnelle, dynamique et discrétion
* Vous maitrisez la suite Office
Notre offre
Nous offrons un emploi stable dans une société dynamique, en pleine expansion et dans un milieu multilingue.