Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :
* Assistez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
o Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
o Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte et postérieures à la signature.
o Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
o Vous vous chargez à l'occasion de certains aspects de la mise en vente des biens par l'étude : réalisation des photos sur place, insertion des annonces immobilières entre autre sur Biddit, organisation des visites, suivi des offres.
o Vous vous chargez des dossiers de renonciations à succession.
* En l’absence de notre réceptionniste, vous êtes responsable de l’accueil des clients.
* Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple en participant à la préparation de certains actes de crédits ou de vente.
Votre profil
* Vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit). Une formation en secrétariat et gestion peut également être pertinente si vous avez un intérêt pour les matières notariales (vente, succession, ...)
* Vous êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
* Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance.
* Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
* Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes prêt à apprendre de nouvelles applications.
* Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
* Vous vous intégrez facilement dans une équipe.
Nous vous proposons
* Un contrat à temps plein (37,5h/semaine) à durée indéterminée, éventuellement 4/5e temps.
* Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités.
* De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques.
* Des bureaux rénovés, ouverts, mais limités à 2 collaborateurs / pièce.
* Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
* Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
* Des activités d'équipe : team building, réunions hebdomadaires, repas, etc.