Management Assistant | Directiesecretaresse voltijdse job regio Ieper - Wervik !
Binnen dit productiebedrijf, actief in interieursector, vervul jij een centrale rol waarbij je administratief de directie ondersteunt.
Je rol is gevarieerd en ondersteunt op diverse domeinen :
- HR: coördinatie en opvolging van selectie- en wervingsproces bedienden in nauw overleg met de respectievelijke betrokken managers.
- Secretariaat: voorbereiding, assistentie, rapportage van vergaderingen directie
- Office management: planning vergaderingen, organisatie events, agendabeheer, vliegtuig-en hotelreservaties
- Administratie: verwerken van documenten in gemakkelijk leesbare documenten voor analyses en rapportages
- Communicatie: voor directie en raden van bestuur en opvolging van discrete directiedossiers
Profiel
Je bezit een master of bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
Je bent dynamisch, flexibel en stressbestendig en hebt zin voor nauwkeurigheid, kwaliteit en netheid.
Je bent bereid, wanneer nodig, te assisteren in het “sales department”.
Je bent “computer minded” en beschikt over een heel goede kennis van MS-Word MS-Excel, MS-Powerpoint, enz….
Je bent contactvaardig doch met behoud van alle nodige discretie.
Je kan zelfstandig handelen met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Talen : Nederlands, Frans, Engels is een must; Duits is een grote plus.
Aanbod
Voltijdse tewerkstelling
Glijdende werkuren met start tussen 8 - 8.30 uur, middagpauze tussen 12-13 uur, einde werkdag om 16.45 uur.
Collectieve sluitingsperiode zomer 4 weken, brugdagen
10 ADV dagen waarvan 6 ADV dagen vrije keuze
Bedrijf bespreekt graag jouw verwachtingen op vlak van verloning.
Onmiddellijk vast contract.
Adecco Permanent Recruitment Center werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.