Ben jij een administratieve duizendpoot en heb je graag een enorme variatie in je werk? Dan is de huidige functie op ons kantoor op je lijf geschreven.
Je rol
Ter aanvulling van ons enthousiast team, zoeken wij een administratieve kracht die instaat voor de administratieve ondersteuning op ons kantoor. Een beperkt overzicht van je mogelijke takenpakket zou het volgende zijn:
1. Het telefonisch onthaal op het kantoor, in het Nederlands, Frans en Engels;
2. De creatie van dossiers in ons softwaresysteem, waarbij je op zoek gaat naar de nodige informatie in de verschillende beschikbare databases;
3. Het verrichten van voorafgaandelijk administratieve handelingen in samenspraak met de juristen en/of de dossierbeheerders op het kantoor
4. Het ondersteunen van de boekhouding van het kantoor door het uitvoeren van controletaken, contact met leveranciers en/of publieke instellingen, interne communicatie in navolging van deze controles,….
5. Bij afwezigheid van de persoon die instaat voor e-Registration, het registreren van de aktes en het aanvullen van de noodzakelijke gegevens in de applicatie “Dossiermanager”;
6. In samenwerking met collega’s voorzien in alle praktische benodigdheden voor het kantoor (bestellingen, stock nakijken,….);
Je profiel
7. Een administratieve kracht met volgende kenmerken:Dynamisch;Leergierig;Behulpzaam;Gemotiveerd;Punctueel en gedetailleerd;
8. Perfect Nederlandstalig - goede kennis van het Frans en basiskennis van het Engels ;
9. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en wenst steeds het beste resultaat voor te leggen;
10. Je beschikt over een sterk sociaal profiel en kan zeer goed communiceren, zowel intern met collega’s als extern met het cliënteel en/of externe diensten. Je stelt jezelf als algemeen aanspreekpunt van het kantoor steeds professioneel en vriendelijk op;
11. Softwarepakket van het kantoor: Supermedewerker
12. Je hebt bij voorkeur administratieve ervaring opgedaan in de juridische sector. Heb je een succesvolle ervaring in een andere sector en wens je het notariaat te ontdekken? Dan zullen wij ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
13. Je beheerst de courante computertoepassingen (Outlook, Word, Excel, enz.) en bent altijd bereid om nieuwe toepassingen te leren.
14. Je bent in staat om ideeën om te zetten in concrete projecten en acties.
Wij bieden
15. Een voltijds contract van onbepaalde duur
16. Een correct en evolutief loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
17. Een functie met de een enorme afwisseling, in een team waar samenwerking zeer belangrijk is;
18. Mogelijkheid om zichzelf op te werpen en te ontwikkelen als administratieve kracht met kennis van alle kanten van een notariaat.
19. Een zeer goede en evolutieve verloning met alle extralegale voordelen in het notariaat, alsook enkele voordelen eigen aan het kantoor.
20. Aandacht voor het sociale aspect van de werking van een kantoor, alsook je individuele wensen.
21. Talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
22. Een performante IT-infrastructuur
23. Een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken, zowel op kantoor als thuis
24. Een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
25. Een fijne associatie met twee notarissen, een team van 15 medewerkers, waarvan 6 personen als administratief bediende (onthaal/ondersteuning/boekhouding)
26. Je beschikt over twee 24” schermen teneinde op een digitale en vlotte manier te kunnen werken;
27. Recent gerenoveerde aktezalen
28. Je komt terecht in een voornamelijk jong team, waar ook de nodige ervaring aanwezig is om je te begeleiden. Buiten corona-tijden voorzien wij teamactiviteiten (after-works, etentjes en verjaardag drinks) om de goede sfeer op kantoor te verzekeren. Eenmaal per jaar voorzien wij ook een echte teambuilding buiten het kantoor (binnen- en buitenland);
29. Het kantoor is gelegen in het centrum van Vilvoorde, op 100 meter van het station, waarbij een vlotte verbinding met Antwerpen, Brussel, Mechelen en Leuven mogelijk is. Er is ook een parking beschikbaar voor de medewerkers van het kantoor;
30. Je komt terecht in een werkomgeving waar iedereen het beste van zichzelf kan geven en zich optimaal kan ontplooien als notarieel medewerker. Je collega’s zijn stuk voor stuk gemotiveerde medewerkers die de hoogste kwaliteit trachten te waarborgen alsook de nodige efficiëntie trachten te hanteren.