Functieomschrijving
Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagdagelijkse werking van onze ambulancedienst. Je bent het aanspreekpunt voor onze vaste en vrijwillige ambulanciers en onze externe partners. Ook ben je betrokken bij de werving van nieuwe leden. Daarnaast sta je in voor allerhande administratieve taken, zoals facturatie, registratie en aankoop van materialen. Je ondersteunt het bestuursorgaan in hun beleidsplan en rapporteert aan de personeelsverantwoordelijke.
Profiel
Jobgerelateerde competenties
* Documenten registreren, sorteren, archiveren
* Onthaal van externe partners
* Aansturen van ambulanciers
* Facturatie
* Telefonische oproepen aannemen
* Mailverkeer opvolgen
* Werken met Microsoft Office 365
* Rapporteren aan het bestuursorgaan
* De voorraad opvolgen en bestellingen plaatsen
Persoonsgebonden competenties
* Op zelfstandige basis aansturen en coördineren
* Plannen en organiseren
* Samenwerken met verschillende instanties en personen.
Professionele vaardigheden
* Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten...)
* De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
* Bestellingen plaatsen
* Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
* Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
* E-mails behandelen
* Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
* Personeelsdossiers administratief opvolgen
* Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
* Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
* Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
* Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen...)
* Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen... coderen en archiveren
* Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
* Documenten doorsturen en klasseren
Persoonlijke vaardigheden
* Overtuigen
* Stressbestendigheid
* Richting geven
* Initiatief
* Analyseren
* Plannen en organiseren
* Verantwoordelijkheid
* Mediawijsheid
* Communiceren
* Klantgerichtheid
* Samenwerken
* Beslissen
* Zelfstandigheid
* Zorgvuldigheid
* Betrouwbaarheid
* Digitaal denken
* Coachen
* Assertiviteit
* Kritisch denken
Aanbod
* Contract 60% voor onbepaalde duur
* Dynamische werksfeer
* Dienstgebonden activiteiten
* Marktconforme verloning
* Extralegale voordelen
Plaats tewerkstelling
Ambulancedienst Beerse
IJZERSTRAAT 3 2340 BEERSE
Sollicitatieprocedure
* Solliciteren met motivatiebrief en cv tot en met 31 maart 2025
* Intakegesprek, waarna selectie naar geschikte profielen.
* Indien weerhouden volgt een assessment door een extern bureau.