Omschrijving vacature
Voor onze klant regio Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een office manager.
* Als sleutelpersoon fungeer je als schakel tussen het bedrijf en de externe partijen.
* Je plaatst bestellingen bij onze leveranciers en onderaannemers en houdt toezicht op de opvolging.
* Je verstuurt orderbevestigingen en meldingen van voltooiing naar onze klanten.
* Je coördineert het transport en handelt de facturatie af van de geleverde producten.
* Je controleert de inkoopfacturen en neemt beslissingen over goed- of afkeuring.
* Je beheert de algemene e-mailinbox en zorgt voor een correcte verdeling van de berichten.
* Je neemt inkomende telefoontjes aan en biedt snelle en efficiënte ondersteuning aan klanten.
* Je assisteert bij de personeelsadministratie en regelt diverse facilitaire zaken, zoals personeelsfeesten, drukwerk, enzovoort.
Uw profiel
* Je hebt een diploma Office Management en minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in de bouwsector.
* Je bent van nature een uitstekende planner en geniet van een gevarieerd takenpakket.
* Je werkt goed zelfstandig en kunt effectief omgaan met deadlines.
* Je bent oplossingsgericht en bedenkt graag creatieve oplossingen voor uitdagingen.
* Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en hebt plezier in klantcontact.
* Je bent zeer servicegericht en functioneert goed binnen een team.
* Je kunt soepel overweg met de gangbare Office-programma's.
* Je beheerst het Nederlands, Engels en Frans vloeiend, en kennis van Duits is een waardevolle bijkomstigheid.
* Je bent flexibel en kunt goed omgaan met stressvolle situaties.
Aanbod klant
* * Een uitdagende en veelzijdige fulltime functie met verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en mogelijkheden om te groeien in een interessante technische werkomgeving.
* Een aantrekkelijk en competitief salarispakket met aanvullende extralegale voordelen.
* Fijne collega's binnen een informele en resultaatgerichte bedrijfscultuur.