Fleet & Facility medewerker
Bij help jij organisatorisch talent en administratieve capaciteiten te bundelen om ondersteuning te bieden aan je collega's op het gebied van fleet en facility. Je zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt, zowel administratief als logistiek.
Verantwoordelijkheden
Beheer van de vloot personenwagens en vrachtwagens:
* Bandenwissels, onderhoud, herstellingen en pechverhelping
* Tankkaarten, technische keuringen en in- en uitschrijvingen
* Aangifte Statbel, bestuurderskaarten/bedrijfskaarten, mobiliteitsvergunningen en ongevallenrapporten
* Tachograaf en verkeersbelasting
Zorg voor facilitair beheer van de gebouwen (HQ, filialen en magazijnen in België):
* Afvalverwerking en opvolging Vlarema
* Dakonderhoud en tuinonderhoud
* Waterdispensers en koffiemachines
* Nutsvoorzieningen: meterstanden, verbruik en overdracht tellers
* Schoonmaak
* Beheer van brandstof en stookolie
Volg verzekeringsdossiers en contracten op:
* Burgerlijke aansprakelijkheid (schade aan derden tijdens werkzaamheden)
* Brandinhoud, koopwaar, schade door brand, diefstal en wateroverlast
* Brand huurgevaar en gebouwen
* Vlootverzekering (personenwagens, vrachtwagens, moffett)
* Machinebreuk bij kranen op vrachtwagens
* Objectieve aansprakelijkheid brand/ontploffingen (uitsluitend bij uitzonderlijke gevallen)
* Pleziervaartuigen (bv. drones voor luchtfoto's van projecten)
* Administratieve opvolging van contracten, verzekeringen en schadedossiers
* Bied administratieve ondersteuning en ingave in systemen
Kwalificaties
* Sterk in organisatie en planning, met een overzicht en prioriteiten stellen
* Klantgericht en servicegericht ingesteld
* Communicatief vaardig met goede beheersing van Nederlands en Frans, mondeling en schriftelijk
* Nauwkeurig en aandacht voor detail in het werk
* Proactief en gericht op het vinden van oplossingen
* Minimaal één relevante en gedegen werkervaring
* Beschikt over een bachelor denk- en werkniveau of gelijkwaardig door ervaring
Ontwikkeling en groei
* Afwisselende functie met ruimte voor initiatief binnen een stabiel bedrijf
* Vrijheid om je eigen stempel te drukken en actief bij te dragen
* Mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden, nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en je loopbaan vorm te geven
* Aantrekkelijk salarispakket op basis van ervaring en capaciteiten
* Extralegale voordelen zoals:
* Laptop en gsm
* Maaltijdcheques
* Hospitalisatie- en groepsverzekering
* 12 extra vakantiedagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen
* Opbouw van anciënniteitsdagen
* Personeelskorting