Functie
Functieomschrijving:
Als Export Assistant zorg je ervoor dat onze klant altijd van de juiste informatie wordt voorzien via e-mail. Zo promoot hij de producten van onze klant als voorkeursmerk aan zijn eindklanten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor artikelbeheer, de uitvoering en registratie van aankopen.
Takenpakket:
* Dagelijks contact met klanten via e-mail.
* Correct advies geven aan dealers (prijzen, promoties, beschikbaarheid, leverstatus, ...).
* Dagelijks zorgen voor een correcte invoer van bestellingen in het voorraadbeheersysteem.
* Opvolgen van orders (RMA, klachten, prijszettingen, backorders, ...).
* Voorbereiden van proforma-facturen op basis van Excel-gegevens.
* Controleren en registreren van aankoopfacturen in het voorraadbeheersysteem ter voorbereiding van de goederenontvangst in het magazijn.
* Controleren van diverse documenten (transportdocumenten, oorsprongsverklaringen, conformiteitscertificaten, EUR1, ...).
* Bewaken van levertijden en prijzen, en actie ondernemen waar nodig.
* Algemeen administratieve ondersteuning van de afdeling.
Profiel
We zijn op zoek naar een gemotiveerde kandidaat die voldoet aan de volgende eisen:
* Professionele Bachelor in een relevante richting.
* Minimaal 2-5 jaar relevante werkervaring in een export- of verkoopomgeving.
* Je bent klantgericht, probleemoplossend en een echte teamspeler.
* Kennis van douaneregelingen, douanetariefcodes en accijnsregelingen is een pluspunt.
* Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en Frans.
* Rijbewijs B en bereidheid om te reizen indien nodig.
* Sterk analytisch vermogen en probleemoplossend denken.
* Een goede kennis en praktische ervaring met MS Office, vooral Excel, Word en Outlook, is noodzakelijk.
Wat je van ons krijgt
Wij bieden een competitief salaris en een aantal aantrekkelijke voordelen, waaronder:
* Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
* Een flexibele werkcultuur met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
* Een tijdelijk contract met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
* Mogelijkheden voor professionele training en opleidingen.
* Een dynamische werkomgeving met een gepassioneerd team.
* Kans om je netwerk uit te breiden in de internationale markt.
Ben jij de persoon die wij zoeken? Solliciteer dan nu en sluit je aan bij ons team! Voor meer informatie of om te solliciteren, neem contact op met het Vivaldis kantoor.