Votre rôle
1. Vous accueillez les clients par téléphone ainsi qu'à la réception de l'étude
2. Vous gérez avec l'équipe des collaborateurs administratifs de l'étude, les ouvertures de dossiers ainsi que les formalités pré-et post-acte (le tout en étroite collaboration avec les juristes gestionnaires des dossiers)
3. Vous gérez de manière autonome, mais sous la supervision constante de l'un des trois notaires, des dossiers d'actes courants dans différents domaines du droit notarial (mainlevées, renonciations à succession, suivi de dossiers gérés par les notaires).
4. Vous travaillez en collaboration avec les autres membres de l'équipe pour accroître l’efficacité de notre organisation de travail (participation proactive aux réunions ponctuelles d'organisation de l'étude).
Votre profil
5. Vous disposez d’une expérience préalable indispensable dans le notariat.
6. Vous vous intégrez facilement dans une équipe, vous êtes rigoureux, empathique et attentif à satisfaire la clientèle, en grande partie composée d'habitants de Genappe.
7. Vous maitrisez l'art d'expliquer simplement et de rendre abordables pour tous des notions juridiques qui peuvent s'avérer parfois complexes.
8. Vous êtes avide d'apprendre et partagez aussi spontanément vos connaissances et vos compétences avec vos collègues.
9. Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office) et êtes disposé à vous former à l’utilisation des nouveaux logiciels, (l'étude utilise le logiciel Supercollaborateur de Dataconsult)
10. Vous contribuez à la mise en place d'une structure uniforme au sein de l’étude, tout en étant attentif aux améliorations et optimisations possibles.
Nous vous proposons
11. Contrat à temps plein (ou temps partiel à 4/5e) à durée indéterminée
12. Salaire à déterminer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
13. De nombreux avantages sectoriels et d’autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels
14. Un environnement de travail agréable, équipé pour permettre à nos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions
15. La possibilité d'assister à de nombreuses formations en fonction de vos domaines de prédilection
16. Une équipe soudée et attentive aux besoins de chacun
17. Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
18. Des activités de groupe régulières : team building, repas d’équipe, etc.