Claeys & Engels is een kantoor met meer dan 90 advocaten verspreid over 6 steden (Brussel, Antwerpen, Gent, Kortrijk, Luik en Hasselt). Claeys & Engels biedt een volledig reeks aan juridische diensten op alle gebieden die betrekking hebben op human resources. Als marktleider verstrekken wij advies aan zowel nationale als internationale clinten. We zijn een werkgever op mensenmaat : groot genoeg voor een brede scope en interessante projecten, maar klein genoeg om iedereen bij naam te kennen. Bij ons wordt er hard gewerkt en hard gelachen: we houden van kwalitatief, efficint en to the point werk, maar ook van onze hartelijke sfeer en ontspannende momenten samen zoals onze jaarlijkse revue en Sunday Funday! In onze nieuwe, state of the art kantoren is het zalig werken. Met ook twee thuiswerkdagen per week, zorgen we voor een goede mix tussen flexibiliteit en teamspirit. Functieomschrijving Als senior executive assistant heb je een gevarieerd takenpakket met boeiende verantwoordelijkheden. Je werkt voortdurend samen met het topmanagement van het kantoor en met onze Managing Partner in het bijzonder. Mede dankzij jou draait de administratie van het kantoor op wieltjes. Naast de eerder gebruikelijke taken als senior excutive assitant ben je de administratieve rechterhand van de Managing Partner en van de diverse managementcomites. Administratief Als senior executive assistant ben je de administratieve rechterhand van het management van het kantoor, en in het bijzonder van de Managing Partner. Je biedt kwalitatieve ondersteuning voor een vlekkeloos verloop van alle secretarile en organisatorische zaken van het management. Je plant meetings, je zorgt voor de uitnodigingen en opmaak van de agenda, je woont ze bij en je verzorgt de notulen en je verzekert de follow up van de actiepunten. Daarnaast bied je ondersteuning op het vlak van de praktische organisatie van kantoorevenementen (zoals bijvoorbeeld familiedag, dag van het kantoor, etc.). Jouw dag is een mix van planning, ondersteuning, organisatie en communicatie. Communicatief Je bent het centrale aanspreekpunt voor de vennoten & departementshoofden en je zorgt voor de efficinte doorstroming van informatie. In samenspraak met de Managing Partner zorg je ook voor de voorbereiding en opmaak van alle interne communicaties. Profiel Je bent een kei in plannen en organiseren en je bent in staat om verschillende administratieve en organisatorische taken tegelijk te beheren. Je bent enthousiast, communicatief, nauwkeurig, stressbestendig, dienstverlenend, oplossingsgericht en je haalt voldoening uit het bieden van administratieve support. Je hebt goede redactionele skills om verslagen en mails op te stellen. Je bent uiterst discreet, professioneel en je kan goed omgaan met wisselende prioriteiten. Dankzij jouw servicegerichte instelling en oog voor detail houd je moeiteloos het overzicht. Jouw communicatieve vaardigheden en vindingrijkheid maken dat je altijd een oplossing weet te