Als onmisbare schakel in ons team zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij bent het eerste gezicht dat klanten en bezoekers horen en zien, en daarmee ben jij onze belangrijkste ambassadeur!
* Hartelijk onthaal van bezoekers – met jouw glimlach voelen mensen zich meteen welkom.
* Vergaderzalen tiptop in orde maken, zodat alles soepel verloopt.
* Inkomende telefoontjes beantwoorden en doorverbinden naar de juiste collega.
* Beheer van ons algemeen e-mailadres: jij zorgt ervoor dat de juiste info bij de juiste persoon terechtkomt.
* Verwerken van de binnenkomende post en zorgen dat die snel op de juiste plek komt.
Je maakt hierbij gebruik van ons paperless scanningsysteem.
* Uitgaande post stipt versturen.
* Voorzieningen up-to-date houden en tijdig de nodige bestellingen plaatsen.
* HR-gerelateerde administratieve taken uitvoeren.
* Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs.
* Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans.
* Ervaring in een receptiefunctie is een pluspunt maar geen must.
* Dankzij jouw inzet en verantwoordelijkheidsgevoel, ben jij diegene waar we op kunnen rekenen voor een goed georganiseerde werkdag.
Onthaal, IT/dataverwerking, Frans, Onderwijs