Functieomschrijving
AGO JOBS & HR zoekt voor een dienstverlenend bedrijf gespecialiseerd in de binnenvaart en bevrachting van tankschepen een allround logistiek administratief medewerker.
Daarnaast bieden zij uitgebreide technische ondersteuning voor binnenvaart gerelateerde processen. Als klein familiebedrijf met een jong, enthousiast en gemotiveerd team, hebben zij een passie voor de scheepvaart en een sterke betrokkenheid bij hun klanten.
Als Allround Logistiek Administratief Medewerker speel je een cruciale rol in de logistieke operaties. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken en zorgt voor een soepel verloop van de logistieke processen.
- Logistieke Planning: Coördineren en plannen van transporten en logistieke
activiteiten.
- Documentenbeheer : Beheren en verwerken van transportdocumenten
- Kwaliteitscontroles: Uitvoeren van administratieve kwaliteitscontroles en
rapportages.
- Klantencontact : Communiceren met leveranciers over opdrachten, technische
specificaties en met klanten over de status van projecten.
- Data Entry : Invoeren en bijwerken van logistieke gegevens
- Data Analyse en Rapportage: Analyseren van data en opstellen van rapportages
voor het management.
- Probleemoplossing : Oplossen van logistieke problemen en knelpunten om een
efficiënt verloop van de processen te garanderen.
- Administratieve dossiers samenstellen: Het vervolledigen van gegevens, controle
uitvoeren van ingevoerde gegevens en originele documenten, het verzamelen van
ontbrekende stukken, de dossiers overzichtelijk houden.
- Ondersteuning : Algemene administratieve ondersteuning van het
administratieve, logistieke en technische team en andere afdelingen waar nodig.
Vereisten
Onze ideale kandidaat voldoet aan de volgende criteria:
- Ervaring: 1-2 jaar ervaring in een administratieve of technische administratieve rol.
Ook schoolverlaters zijn zeker welkom.
- Talenkennis: Vloeiend in Nederlands en Engels. Basiskennis van Frans & Duits is een
pluspunt.
- Computervaardigheden: Goede beheersing van Microsoft Office.
- Organisatorische vaardigheden: Je werkt punctueel en georganiseerd, je hebt een
uitstekend overzicht over jouw taken en de opvolging ervan.
- Communicatieve vaardigheden: Je communiceert vlot en duidelijk met klanten en
collega’s.
- Persoonlijke eigenschappen: Zelfstandig, assertief, stressbestendig en een
teamspeler.
- Discretie en vertrouwelijk omgaan met informatie is een vereiste.
Aanbod
Je werkt vanuit een heel modern kantoor, comfortabel en voorzien van alle benodigde faciliteiten om efficiënt en prettig te kunnen werken.
Het bedrijf biedt je een uitgebreide ‘on the job’ training aan met een
gevarieerd takenpakket en verantwoordelijkheid.
Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, aangevuld met extralegale voordelen.
Werken in een kleinschalig, groeiend familiebedrijf met een aangename en dynamische sfeer. Je werkt in team-verband waar je eigen imput & ideeën zeker gewaardeerd worden.