Développez votre carrière dans un environnement dynamique
Notre client, une société prestigieuse du secteur bois, est à la recherche d'une assistante administrative pour rejoindre son équipe motivée et contribuer à son succès continu.
Tâches clés
* Scanner les factures fournisseurs dans Readsoft pour garantir l'exactitude des enregistrements financiers.
* Vérifier et approuver les factures liées au transport via Microsoft D365 pour assurer la traçabilité et la conformité.
* Assurer le suivi des notes de crédit pour maintenir une gestion efficace des transactions.
* Gérer le courrier entrant et sortant pour optimiser la communication interne et externe.
* Commander les fournitures de bureau pour satisfaire les besoins opérationnels.
* Participer à la vie et au bien-être communautaire pour renforcer les relations avec les employés et les partenaires.
* Accueillir les visiteurs pour offrir un service hôtelier exceptionnel.
Profil idéal
* Formation en administration ou en comptabilité pour comprendre les processus financiers complexes.
* Maîtrise du français et de l'anglais (le néerlandais est un atout) pour communiquer efficacement avec les collègues et les clients.
* Organisée, rigoureuse et précise pour gérer plusieurs tâches simultanément sans faute.
* Capacité à travailler avec concentration et calme pour maintenir un rythme soutenu dans un environnement dynamique.
* Aisance relationnelle et discrétion professionnelle pour construire des relations solides avec les collègues et les partenaires.
* Compétences en informatique (suite Office) pour utiliser les outils logiciels nécessaires pour effectuer les tâches.
* Diplomate, vous travaillez aisément en équipe pour collaborer avec les autres membres de l'équipe pour atteindre les objectifs communs.
Offres attractives
* Contrat à durée indéterminée (CDI) pour offrir stabilité et sécurité aux employés.
* Mi-temps 20h/sem : 4 heures par jour, du lundi au vendredi, avec possibilité d'augmenter les heures de travail de manière ponctuelle ou permanente suivant l'ampleur des tâches pour offrir la flexibilité nécessaire pour répondre aux besoins opérationnels.
* Rémunération en fonction de l'expérience et des compétences pour reconnaître la valeur apportée par les employés expérimentés.
* Poste basé au Grand-Duché de Luxembourg (Nord-Ouest), proche de la frontière belge à environ 15 km de Bastogne pour offrir un environnement de travail stimulant et facile d'accès.
* Une fonction intéressante et variée au sein d'une équipe dynamique pour offrir une expérience de travail enrichissante et motivateuse.