Functieomschrijving
Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector?
Heb je ervaring als receptionist of onthaalmedewerker en wens je deeltijds te werken?
Dan ben jij de persoon die we zoeken!
Voor onze klant binnen de nationale gezondheidssector, zijn wij op zoek naar een Onthaalmedewerker.
Een kijk in jouw takenpakket/verantwoordelijkheden:
- Je zorgt voor het onthaal en de opening
- Je verwelkomt de bezoekers/leveranciers/technici en schrijft hen in
- Je beheert de algemene telefonie in 2 talen (NL-FR) en verbindt door naar de juiste dienst of persoon
- Je beheert de algemene mailbox van de receptie in het Frans en Nederlands
- Je controleert de reserveringen voor parkeerplaatsen, vergaderzalen en poolvoertuigen
- Je beheert de post en zorgt dat deze intern en extern verdeeld wordt
- Je geeft algemene administratieve ondersteuning
Vereisten
- Je bent in het bezit van een volwaardig A2-diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Beheer van telefonisch verkeer op een professionele en aangename manier in de 2 talen (NL-FR)
- Goede MS-Office kennis
- Tweetaligheid is vereist (NL-FR) met goede noties van het ENG
- Georganiseerd, punctueel en klantgericht
Je kan in volgende uren werken: 08u-16u & 09u-17u
- Je bent bereidt om bovenstaande uren in volgend deeltijds structuur te presteren: 1 dag voltijds + 4 dagen enkel VM OF NM.
Talen
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans
Aanbod
- Een gevarieerde functie met veel sociaal contact
- Na een succesvolle interim-periode, kans op een contract van bepaalde duur!
- Een interessant loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen, zoals: maaltijdcheques, 100% terugbetaling van OV-kosten, etc.