Onze klant is een groothandel, gespecialiseerd in producten binnen de oogheelkunde.
Functiebeschrijving
Als administratief medewerker met kennis IT sta je in voor twee grote luiken:Enerzijds de administratieve back office:
* De bestellingen komen binnen telefonisch of per mail
* Je plaatst de bestellingen bij de leveranciers
* Je volgt deze bestellingen op en kijkt wanneer de klant deze kan verwachten
* Je verwerkt de binnenkomende retours administratief
* Je staat vaak in contact met de klanten en leveranciers betreffende de bestellingen en leveringen ervan
* Daarnaast communiceer je ook regelmatig met jouw collega's van het magazijn
Anderzijds het ERP systeem:
* Je onderhoudt het ERP systeem van het bedrijf
* Je past de prijzen aan van de artikelen binnen het ERP systeem
* Je lost blokkades op in het ERP pakket
* Bij een 'error' in het systeem probeer jij tot een oplossing te komen
Functie-eisen
De administratief medewerker met kennis IT bezit volgende talenten:
* Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands
* Je durft Frans te spreken, dit zijn basis zinnen (slechts 10% van klanten Franstalig)
* Je kan werken binnen een ERP systeem en hebt reeds ervaring diverse uitdagingen hierin
* Je denkt probleemoplossend
* Je werkt graag nauwkeurig
* Je bent communicatief vaardig en hebt zin voor initiatief
Arbeidsvoorwaarden
* Job optie vast of onmiddellijk vast contract
* 38 uren per week
* Fulltime betrekking
* Uurrooster:
Je werkt van maandag tot donderdag van 9.00 u tot 12.00 u en van 13.00 u tot 17.15 u.Op vrijdag werk je van 9.00 u tot 12.00 u en van 13.00 u tot 16.30 u.Indien je dit uurrooster ligt wil veranderen is dit mogelijk.
* Loon naar ervaring
* Extralegale voordelen: maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag, woon-werkverkeer vergoeding, 13e maand, groepsverzekering (i.p.v. ecocheques)
* Verlof: Je kan jouw verlof inplannen naar eigen wensen in samenspraak met jouw collega's + brugdagen worden automatisch surplus gegeven
* Sollicitatieproces? Eén gesprek met COO en jouw rechtstreekse collega en een meevolgmoment
* Opstart? Op basis van jouw wensen