Omschrijving:
Unique Office Waregem is op zoek naar een admin-commercieel bediende voor een bedrijf in Waregem
Jouw takenpakket:
* Je bent klantgericht en een administratieve steun binnen ons team. Samen met ervaren collega’s zorg je ervoor dat onze klanten altijd snel en met de glimlach geholpen worden.
* Je luistert aandachtig naar de behoeften van klanten en speelt hierop in. Bestellingen verwerk je nauwkeurig in ons systeem, en je informeert de klant helder over de leveringstermijnen van hun bestellingen.
* Wanneer klanten interesse tonen in lopende promoties of nieuwe producten, gebruik je jouw klantgerichte aanpak en sterke communicatieve vaardigheden om hen duidelijk te informeren. Je helpt hen verder of zorgt ervoor dat ze snel in contact komen met de juiste collega.
* Je bent verantwoordelijk voor een correcte facturatie, orderverwerking en het registreren van kwaliteitsmeldingen.
* Je ondersteunt bij de voorbereiding van de loonadministratie en voert service- en planning gerelateerde taken uit, zoals het aanmaken van artikelnummers, het invoeren van prijslijsten en het verwerken van orderbevestigingen
* Als communicatieve en administratieve duizendpoot ben jij een onmisbare schakel voor zowel je collega’s als onze klanten. Met jouw veelzijdigheid zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt en draag je bij aan de tevredenheid van onze klanten.
Profiel
Wat verwachten wij van jou?
* Je hebt een Bachelor denkniveau en al een mooie ervaring als commercieel bediende of administratief medewerker in een servicegerichte bedrijfsomgeving.
* Je houdt ervan om verantwoordelijkheid te nemen en actief mee te denken over verbeteringen in onze bedrijfsprocessen.
* Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt altijd voor een goed overzicht van lopende taken.
* Je bent een teamspeler die spontaan bijspringt wanneer nodig en er ook op kan rekenen dat collega's dat voor jou doen.
* Met een hands-on mentaliteit en een open communicatiestijl pas je perfect binnen onze bedrijfscultuur.
Aanbod
Wat kan jij verwachten?
* Je komt terecht in een ambitieuze en dynamische familiale onderneming waar initiatief en samenwerking worden aangemoedigd.
* Het bedrijf is in volle expansie met een nieuw magazijn en moderne kantoorruimtes, waardoor je kunt groeien in een innovatieve en toekomstgerichte omgeving.
* Een competitief loon dat de waarde en impact van jouw rol binnen onze werking weerspiegelt.
* Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, waarbij je de kans krijgt om verantwoordelijkheid te nemen.
* Je werkt 39 uur per week met 6 ADV-dagen en flexibel op te nemen verlofdagen, zodat je een goede work-life balance behoudt – een spontaan weekendje Parijs hoef je dus niet te skippen!
Bedrijfsinfo
Onze klant is een groothandel met jarenlange ervaring in verpakkingen, sauzen en specerijen. Door het groot assortiment aan producten kan er een totaalconcept aangeboden worden aan slagers, traiteurs, bakkers, viswinkels en alle andere voedingswinkels