Description de poste
Agent de gestion administrative projet "évolution du métro" (H / F) Contexte La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique… Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives. La direction Transports se compose de 4 services : exploitation et sécurisation, évolution du métro, évolution du réseau, maintenance. La direction assure le rôle de la MEL en tant qu’autorité organisatrice des transports, notamment en fixant des objectifs ambitieux aux prestataires en termes d’amélioration du réseau de transports en commun. 3 missions ont été définies à horizon 5 ans dans le cadre de la note stratégique 2018 : Mettre en place le contrat de DSP dans toutes ses composantes. Pour le métro, poursuite des travaux sur le 52m et le contrôle d'accès aux stations de métro. Renouvellement des rames de métro et tramway. Missions Vous travaillez sous l’autorité du Chef de Service Évolution du Métro, en lien direct avec la personne en charge du suivi contractuel du projet 52M. Vous serez aussi amené à travailler en étroite collaboration avec le service maintenance. Vous participez au suivi administratif et financier des chantiers mis en œuvre par la Direction des Transports en appui avec les services opérationnels. Vous contribuez au contrôle de la bonne exécution des marchés. Vous assurez les activités à développer sur ce poste en fonction de l’évolution du projet et des marchés. Aide au suivi de l’exécution budgétaire du projet. Gestion de la facturation du projet : suivi des factures, enregistrement des montants réalisés dans les différents tableaux de bord du projet. Mise à jour régulière des tableaux de bords de suivi budgétaires. Recensement des données financières auprès des entreprises et des maîtres d’œuvre. Relance des entreprises et des maîtres d’œuvre pour obtenir les factures. Lien quotidien avec la CSP finances. Aide à la préparation budgétaire et aux prospectives financières. Aide au suivi de la gestion des subventions. Matérialisation des appels de fonds : recensement des factures pour la constitution des appels de fonds. Suivi de l’application des conventions de financement. Mise à jour régulière des tableaux de bords affiliés. Constitution des dossiers de transmissions : photocopies et création de fichier pdf. Aide au suivi contractuel des marchés. Préparation et Suivi des documents d’exécution des marchés en lien avec les maîtres d’œuvre et les chargés de projet. Aide à la validation des fiches de levées de réserves. Contrôle des levées de réserves en relation avec la CSP finances, le service Exploitation et Sécurisation du Réseau, et les référents de chaque groupes d’ouvrages. Profil Fonctionnaire titulaire de catégorie C Vous avez le sens du service public et vous souhaitez vous impliquer dans le développement du projet territorial de l’évolution du métro. Vous bénéficiez de préférence d’une expérience réussie sur un poste similaire qui vous permet de maîtriser parfaitement la logistique administrative. Vous êtes doté d’une bonne aisance rédactionnelle et savez à ce titre rédiger des écrits et concevoir des supports et documents ainsi que des procédures et des outils méthodologiques à destination de votre hiérarchie. À l’aise avec l’informatique, vous savez utiliser les logiciels bureautiques et les logiciels spécifiques métiers. Reconnu pour votre adaptabilité et votre aisance relationnelle, vous appréciez de travailler en équipe avec divers interlocuteurs. Autonome, polyvalent, vous êtes force d’initiative et de proposition et vous vous impliquez dans la gestion des dossiers confiés. Votre rigueur et votre organisation seront deux atouts essentiels pour la bonne réalisation de vos missions. Idéalement, ces compétences sont complétées par des connaissances en droit de la commande publique, environnement institutionnel, en principes et règles de la comptabilité publique et en transport. Particularités du poste : Poste éligible au télétravail 6 mois après votre arrivée au sein du service. Modalité d’exercice : Entretien présentiel le mercredi 21 juin matin. Localisation :
Lille. Excellente accessibilité : métro, tramway, gares et parking. Cycle de travail au choix : 35 h, 37 h 30 / semaine (générant 15 RTT) ou 39 h / semaine (générant 23 RTT). Possibilité d'effectuer ce temps de travail au choix : 5 jours / semaine ou 4,5 jours / semaine ou 9 jours / quinzaine. Participation au titre de transport à hauteur de 50%. Participation de l’employeur à la mutuelle santé. Accès au Comité d’Action Sociale : billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances etc. Conciergerie. Restaurant métropolitain.
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