La société
CONTEXTE :
La centrale des marchés est en charge de la passation, de lattribution et de lexécution des marchés publics de services et de fournitures.
Cest un service central dappui dynamique et proactif dont le champ daction et dexpertise est diversifié (achat des véhicules communaux, repas scolaire, mobilophonie ).
Fonction
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1. Vous assurez le suivi administratif du service (gestion de courriers, de factures, de mails, ) ;
2. Vous centralisez les demandes dautres services et en assurez le suivi administratif (notamment en matière de téléphonie) ;
3. Vous encodez, traitez et classez des données ;
4. Vous participez à lélaboration de certains dossiers ;
5. Vous épaulez vos collègues dans leurs tâches quotidiennes ;
6. Vous aidez à la mise en place des séances de dégustation ;
7. Vous aidez à la gestion du stock (café, etc.).
Profil
PROFIL RECHERCHÉ :
8. Vous êtes titulaire au maximum dun certificat denseignement secondaire supérieur ou dune équivalence à orientation administrative et/ou comptable reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
9. Vous êtes organisé et rigoureux dans le suivi des dossiers et les tâches dencodage. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
10. Vous avez lesprit danalyse ainsi quune bonne méthodologie de travail ;
11. Vous aimez lidée de travail au sein dune équipe dynamique et motivée ;
12. Vous êtes résistant au stress et capable de respecter les délais que lon vous impose ;
13. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles ;
14. Vous agissez avec intégrité et professionnalisme ;
15. Vous faites preuve de polyvalence ;
16. Vous êtes disposé à suivre des formations afin de vous familiariser notamment avec la matière des marchés publics ;
17. Vous disposez dune connaissance active du français et dune connaissance élémentaire du néerlandais éventuellement attestée par un brevet SELOR (épreuve écrite et orale) ;
18. Vous maîtrisez loutil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).
19. Une expérience utile dans une autre administration publique peut constituer un atout.
Offre
NOTRE ENGAGEMENT :
La Commune dUccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction dâge, de sexe, dorigine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.
NOTRE OFFRE :
20. Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable (possibilité par la suite dun contrat à durée indéterminée) ;
21. Entrée en fonction immédiate ;
22. Salaire conforme aux barèmes communaux ( niveau C1 ). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 2.685,29 pour 5 ans dexpérience et de 3.129,14 pour 15 ans dexpérience (moyennant la remise dattestations probantes) ;
23. Chèques-repas (8/jour) ;
24. Second pilier de pension ;
25. Prise en compte de lintégralité de lancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant quelle soit utile pour la fonction ;
26. Cadre de travail agréable et équilibre vie privée/professionnel préservé ;
27. Allocation de fin dannée ;
28. Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
29. Gratuité de labonnement STIB ;
30. Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
31. Primes vélo et piéton ;
32. Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
33. Nombreuses possibilités de formations ;
34. Possibilité de télétravail ;
35. Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, ).
CONDITION DE RECEVABILITÉ :
Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :
36. Un curriculum vitae
37. Une lettre de motivation
38. Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de lattestation déquivalence
Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.
Pour plus dinformations :
(site de la Communauté française)
(site de la Communauté flamande)
Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !
PROCÉDURE DE SÉLECTION :
Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.
La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :
39. Un entretien téléphonique éventuel afin dévaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
40. Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but dévaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
41. Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et danalyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet didentifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.
La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.