Functie
Binnen onze dienst orthopedie zijn we op zoek naar een Office Assistent Health Care. Als Office Assistent Health Care ben je verantwoordelijk voor het beheer van het administratieve traject van patiënten via ons geautomatiseerde patiëntensysteem (Primuz).
Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:
1. Administratieve voorbereiding van medische dossiers voor consultaties
2. Opmaken en opvolgen van de medische verslaggeving
3. Beheren en registreren van de administratie m.b.t. conventies / convocaties
4. Opvolgen van medische attesten
5. …
Je beheert de administratieve en logistieke processen ter ondersteuning van de artsen binnen de medische dienst(en). Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:
6. Opmaken planning van artsen
7. Beheren van de aan- & afwezigheden van de artsen
8. Beheren van vergaderzalen
9. Administratieve ondersteuning bij congressen, vergaderingen, symposia...
10. …
Je voert algemene administratieve taken uit voor de medische dienst(en).
11. Instaan voor de postverdeling
12. Bestellen van materiaal (kantoormateriaal, medische materiaal, boeken, tijdschriften…)
13. Opmaken van verslagen (overlegmomenten, vergaderingen…)
14. Initiëren van aanvragen naar andere (medische) diensten om de werking te optimaliseren
15. …
Je overlegt met artsen, verpleegkundigen en verschillende paramedische specialisten voor het opstellen van weekschemas en planningen
Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst.
16. Uitwisselen van relevante informatie i.v.m. afspraken en agendabeheer
17. Optimaliseren van onderlinge processen voor goede werkopvolging
18. …
Profiel:
19. Je bent communicatief, gemotiveerd en flexibel ingesteld.
20. Je beschikt over een Bachelor opleiding Office Management, bij voorkeur met afstudeerrichting ‘Medical Management Assistant’ – of gelijkwaardig door ervaring.
21. Je hebt een zeer grondige kennis Nederlands en een uitstekende kennis Frans en Engels.
22. Je bent collegiaal en je voelt je goed in een groep.
23. Je kan zelfstandig functioneren en hebt zin voor initiatief.
24. Empathisch en discreet bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
25. Sterk organisatietalent met aandacht voor detail.
26. Goede beheersing van MS- Office (o.a. Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en Internetgebruik.
27. Je kan snel en foutloos typen.
28. Ervaring in de gezondheidssector is een pluspunt.
Aanbod:
29. Een contract (60%) van onbepaalde duur;
30. Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit
31. Extralegale voordelen: Aanvullend pensioenfonds;Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;Verzekering gewaarborgd inkomen;Tussenkomst in vervoersonkosten: Volledige terugbetaling openbaar vervoer