Pour le Service des inscriptions (SIC) Site principal : Louvain-la-Neuve, avec déplacements possibles sur les autres sites Contrat à temps plein, pour une durée déterminée (jusqu'au 31/10/2025) Entrée en fonction : dès que possible Activités Le ou la chargé·e de gestion et de mission-enseignement assumera les missions suivantes : Participation à la gestion des dossiers d’inscription/de réinscription des étudiant·es internationaux·ales (tous programmes et multi-sites) y compris des étudiant·es boursier·ères en co-diplomation ou cotutelle Maintien d’une expertise et aide aux travaux relevant de la gestion des dossiers d’inscription des doctorant·es, des stagiaires, des certificats de recherches et des étudiant·es en mobilité Prise en charge des missions relevant de SIC dans les projets internationaux de l’UCLouvain ; Aide à la préparation du calcul du financement ; Traitement des refus et des recours d’inscription ; En tant qu’expert·e international·e, le·la chargé·e de mission veillera en bonne collaboration avec la chargée de mission en place à : maintenir les contacts nécessaires avec les autres administrations internes à l’UCLouvain et externes mettre à jour la documentation existante relative aux procédures internationales et en créer de nouvelles sur la base du besoin du métier maintenir une expertise et aide à la gestion des dossiers des études contingentées soutenir et être le relais métier pour l’équipe de gestionnaires en bonne collaboration avec la chargée de mission en place Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité. Qualifications et aptitudes requises Diplôme de niveau universitaire (master) Bonnes connaissances en bureautique (Word, Adobe, Excel) et aisance avec l’usage d’applicatifs IT (ex : maitrise de Business Object est un atout) Connaissance de l’Anglais (oral et écrit B2) ; Capacité à communiquer et à partager l’information en contexte interculturel ; Aptitude à travailler en autonomie et en équipe ; Très grande rigueur ; Sens de l’organisation et des responsabilités ; Esprit d’initiative, discrétion et autonomie ; Résistance au stress. Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.