Functieomschrijving
Als Administratief Bediende op de transportafdeling ben je een belangrijke schakel in ons
logistieke proces. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en zorgt voor een
vlotte afhandeling van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met het
transportteam en andere afdelingen om de efficiëntie en nauwkeurigheid te waarborgen.
Taken en verantwoordelijkheden:
• Verwerken en controleren van transportdocumenten.
• Bijhouden van dossiers en archiveren van documenten.
• Communicatie met klanten en transporteurs omtrent leveringen en transportdetails.
• Ondersteunen bij de planning en organisatie van transporten.
• Invoeren en bijhouden van gegevens in het transportsysteem.
• Afhandelen van administratieve correspondentie en telefoonverkeer.
• Assisteren bij het opstellen van rapportages en analyses.
• Zorgdragen voor een correcte facturatie en opvolging van betalingen
Vereisten
Minimaal een diploma in een relevante richting (administratie, logistiek, transport).
Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur in de
transportsector.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht kunnen werken.
Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
Flexibel en stressbestendig, met een hands-on mentaliteit.
Ervaring met transportsoftware is een pluspunt.
Aanbod
Een uitdagende functie in een dynamische en groeiende organisatie.
Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
Een collegiale en informele werksfeer.