Pour le Service "Gestion Systeme et coordination Logistique et Comptable" (GSLC), de l''Administration des finances (ADFI) Site principal : Louvain la Neuve Contrat a temps plein, pour une duree indeterminee Entree en fonction: des que possible Contexte / Mission Ladministration des finances (ADFI) met au service de luniversite et de ses membres des outils applicatifs ou des services afin dassurer les operations de comptabilisation classiques, le contrle de gestion, la justification financiere et administrative des contrats de recherche, des achats ainsi que la gestion de la tresorerie et des risques. Lorganisation mise en place sappuie egalement sur un large reseau de proximite pour les operations logistiques et comptables les plus courantes, sur des expertises centralisees en ADFI et sur un ERP unique (SAP). Plus specifiquement, le service gestion systeme et coordination logistique et comptable (GSLC) : permet a chaque collaborateurtrice ADFI de pouvoir se consacrer a lessentiel de son metier en le/la dechargeant de tches specifiques qui sont associees a la gestion technique de loutil SAP ; developpe et structure le reseau des cellules logistiques et comptables (CLC), forme, accompagne et encadre les gestionnaires ; entretient la documentation et met a disposition des informations sur lintranet UCLouvain. Activites La fonction comprend une diversification tres importante et inclut les tches principales suivantes : Assurer linterface entre les services fonctionnels dADFI et le service informatique ; Participer a la redaction des expressions de besoins (nouveaux ou ameliorations) des membres de lequipe financiere, et aux specifications fonctionnelles, et gerer leurs priorites ; Contribuer a la maintenance et la mise a jour de SAP, voire eventuellement la migration vers un nouvel ERP, en collaboration avec le service informatique ; Piloter les aspects metiers des projets ADFI, de la conception a la livraison en coordonnant les parties prenantes, fixant les principales echeances, le planning et en veillant au respect du budget alloue ; Gerer les risques associes aux projets, et le cas echeant proposer des mesures correctrices ; Assurer le suivi de la qualite des projets tout au long de leur developpement, avec notamment le suivi d''indicateurs cles et lorganisation et la realisation de tests fonctionnels sur les solutions en phase de mise en place ; Assurer le suivi des indicateurs de performance ADFI et identifier les opportunites devolution ; Assurer une veille technologique et un benchmarking en matiere de gestion financiere et devolution des outils applicatifs existants afin de proposer des solutions adaptees, innovantes et conformes aux normes en vigueur pour repondre aux besoins metiers ; Effectuer le parametrage fonctionnel des applications metiers en veillant a ce qu''il reponde aux besoins ; Ameliorer les processus logistiques et finances en collaboration avec les differents services metiers ADFI ; Organiser le service