Pour le Earth and Life Institute (ELI), du Secteur des sciences et technologies (SST) Site principal : Louvain-la-Neuve Contrat à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (2 ans) Entrée en fonction : dès que possible Contexte / Mission Le/la Chargé·e de gestion de projets de recherche assistera les porteurs·euses des projets de recherche européens dans la coordination de ceux-ci. Activités Pour les projets au niveau EU: Aider la gestion des projets concernés : o Contribuer à la gestion budgétaire et administrative des projets financés (par ex. organisation des réunions de gestion de projet en s’assurant du suivi, aide au contrôle des finances, préparation des audits, aide à la gestion des contrats, etc.). o Contribuer au reporting de projets financés (gérer le Gantt chart, préparer les canevas des rapports scientifiques, réaliser des rapports synthétiques, assurer l’encodage des rapports dans les serveurs EU – DIAL, ) o Coordonner l’organisation et la gestion des évènements et activités (définition des priorités, réunions d’équipe, timesheets), selon les instructions des porteurs de projets et/ou les contraintes des bailleurs de fonds. o Aider au suivi financier des conventions de recherche, en liaison avec CLC local et l’ADFI. o Contribuer à l’élaboration d’une « boîte à outils » de gestion de projets. Soutenir la mise en œuvre de cette « boîte à outils » au sein de l’institut en collaboration avec ADRE. Analyser et consolider des données relatives à la recherche ou à la gestion de celle-ci : o Appui aux chercheurs pour la préparation de Data Management Plan, et l’élaboration de l’infrastructure du stockage des données (serveurs sécurisés, etc.), ainsi que les stratégies d’archivage. o Appui aux chercheurs·euses dans le lien avec les Délégués à la Protection des Données de l’université, la Research Data officer, les fournisseurs de données et plus généralement le réseau des Data Ambassadors en FWB. o Conseil pour la collecte, la mise en forme et à la gestion de données quantitatives y compris à partir du web. o Conseil aux chercheurs·euses des projets concernés dans l’élaboration de stratégies de collecte de données. o Appui aux chercheurs·euses dans les stratégies d’archivage aux fins d’exploitation ultérieure, et appui à l’institut dans le développement d’une vision globale des données existantes et de visibilité de ces données afin d’encourager leur réutilisation dans la perspective de l’Open Data. o Appui aux chercheurs·euses dans l’analyse de la qualité des données et dans la documentation des données. o Veille juridique et technologique concernant la problématique de la gestion de données scientifiques et des exigences spécifique des bailleurs de fonds, en particulier dans le domaine des sciences environnementales. o Contribuer pour les chercheurs·euses concerné·es aux formations dans le domaine de RDM (Resaerch Data Management). Aider à la pérennisation et poursuite des activités de recherche o Assurer, en collaboration avec l’ADRE, une veille sur les opportunités de financement pertinentes pour la recherche dans les disciplines portées par les porteurs·euses de projets EU (identification des sources de financements, évolutions légales, règles contractuelles, taux de succès global par type de projet, taux de succès de l’UCLouvain, etc.) ainsi que la transmission de cette information aux porteurs de projet EU. o Identifier des partenariats pour des nouveaux projets, accompagner les porteurs·euses de projets dans leurs démarches, les aider dans le montage et la rédaction des projets soumis à financement, et donner un avis sur les research design des projets soumis à financement. Au sein de l’institut ELI : Promouvoir la recherche au sein de l’institut et de 5 pôles : o Assurer, en collaboration avec l’ADRE, une veille sur les opportunités de financement pertinentes pour la recherche dans les disciplines de l’institut (identification des sources de financements, évolutions légales, règles contractuelles, taux de succès global par type de projet, taux de succès de l’UCLouvain, etc.) ainsi que la diffusion optimale de cette information au sein de l’institut. o Cartographier les activités et intérêts de recherche au sein de l’institut et des pôles en vue d’améliorer l’identification des opportunités de financements pertinentes et d’individualiser la communication avec les membres de l’institut. o Identifier les porteurs·euses potentiel·les de projets de recherche pour les inciter à soumettre des propositions, les accompagner dans leurs démarches, les aider dans le montage et la rédaction des projets soumis à financement ; donner un avis sur les research design des projets soumis à financement. o Collaboration avec les comités éthiques dans la réflexion générale à propos des aspects éthiques de la recherche. Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité. Qualifications et aptitudes requises Diplôme (master) en sciences, sciences des données, sciences de l’ingénieur ou bio-ingénieur ou jugé équivalent ; Expérience avérée en recherche dans les domaines des sciences environnementales et/ou sciences de la vie; Expérience en gestion de projets (conception, recherche de financement, gestion de planning, budget, réalisation et communication) ; Expérience dans la collecte et l’analyse de données quantitatives et qualitatives, dans la conception et l’exploitation de bases de données complexes, et plus généralement dans le data management ; Connaissance approfondie de logiciels de gestion et d’analyse de données quantitatives et qualitatives ; Bonne connaissance des outils de documentation, conservation et sécurisation des données (outils de cryptage, dataverse, …) ; Esprit analytique et très bonnes compétences en gestion de problèmes ; Sens des responsabilités et rigueur ; esprit de synthèse ; Sens du service et de l’engagement ; capacité de travail en équipe ; qualité de communication ; Capacité de travailler en français et anglais (min. B2). La maîtrise d’autres langues est un atout. Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.