La Direction accueil de la petite enfance (DAPE) contribue au développement et au bon fonctionnement des milieux d’accueil, dans une logique de partenariat avec l’ensemble des acteurs du secteur, tant internes qu’externes à l’ONE. Elle met en œuvre les Plans Cigogne, en contribuant à la création de nouvelles places d’accueil. La DAPE assure la gestion administrative des milieux d’accueil, conjointement avec les Administrations subrégionales (ASR) et la Direction Coordination accueil.
En tant qu’assistante/assistant administrative/administratif, vous travaillerez pour cette direction, plus précisément au sein de la Cellule « Droit aux subsides ».
Fonction Vous prenez en charge le traitement des dossiers relatifs aux demandes d’octroi du droit aux subsides des services d’accueil d’enfants (accueillantes salariées) dans le cadre de procédures administratives et réglementaires définies par la direction et apportez un soutien administratif à la direction :
Gérer les dossiers de demande d’ouverture de lieux d’accueil subventionnés (accueillantes salariées) Encoder les informations relatives au suivi des dossiers dans l’outil informatique Rédiger des courriers (accusés de réception, décisions, …) Gérer la boîte mail générique relative aux accueillantes salariées Répondre aux questions des différents intervenants (services d’accueil d’enfants, accueillantes, agents ONE) sur les accueillantes salariées, tant par mail que par téléphone Assurer le classement informatique et papier des dossiers traités Apporter un soutien administratif aux membres de l’équipe dans le cadre de la gestion des dossiers d’ouverture ou de transformation de milieux d’accueil collectifs (crèches) Assurer l’impression et l’envoi des courriers de la Cellule en cas de nécessité Assurer la gestion des courriers entrants de la Direction (présence à l’AC minimum 2 x par semaine dont le mardi) Tenir à jour les informations nécessaires à l’équipe pour le traitement des dossiers Collaborer régulièrement avec les coordinatrices/teurs accueil, les Administrations subrégionales et les personnes responsables des services d’accueil d’enfants (en plus des autres cellules de la direction) Profil recherché Vous disposez du Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) Vous justifiez d’une expérience professionnelle de minimum 1 an en gestion administrative et/ou gestion autonome de dossiers (suivi administratif, gestion de mails, suivi de dossiers, encodage, archivage…) Vous connaissez les techniques de classement et de gestion de l’information Vous connaissez ou êtes à même de vous approprier la politique de l’ONE et la législation en matière d’accueil de l’enfant (arrêté « autorisation et subvention », Code de qualité, …) Vous bénéficiez de bonnes compétences rédactionnelles Vous utilisez aisément la suite Office (Word, Excel Outlook, …) Vous analysez facilement les données et informations Vous êtes autonome et rigoureux(se) dans vos tâches Vous communiquez aisément et avec assertivité et favorisez une ambiance positive au sein d’une équipe Vous faites preuve de déontologie et d’éthique professionnelle