Bedrijfsinformatie
Onze klant is een speciaalzaak in Agro- en dier- en tuinbenodigdheden. Ze bestaan al 14 jaar, waarvan 2,5 jaar met een splinternieuwe afdeling erbij en de firma blijft steeds evolueren en groeien. Ze verkopen aan particulieren, bedrijven en handelaars.
Je komt er terecht in een team van ongeveer 7 medewerkers die een hechte band hebben en waar het team op de 1ste plaats staat en collagaliteit hoog in het vaandel wordt gedragen.
Alle medewerkers krijgen de kans om door te groeien als de klant merkt
Functieomschrijving
Voor de job als allround administratief bediende zoeken wij iemand voor het volgende takenpakket:
•Algemeen Administratie:
o Data snel bijwerken bij nieuwe informatie om alles up-to-date te houden
o Extra troef mocht u een goeie basiskennis van Excel hebben
o Extra troef mocht u een woordje Frans kunnen om je wat uit de slag te trekken bij standaard terugkerende vragen
•Backoffice Bezigheden:
o Klantaankopen verweken via mail of via onze webshop in ons systeem
o Offertes, afhaalbonnen, leveringsbonnen, verkoop facturen opmaken indien gewenst
o Samenwerken met collega's om leveranciersorders af te handelen
o Nieuwe producten voorstellen op basis van vragen van de klant en wat er leeft in de markt – vandaar is eventuele affiniteit met paarden
en/of dieren en/of tuin(ieren) mooi meegenomen
o Indien je de capaciteiten hebt mag je ook de social media van het bedrijf beheren
o Hoe meer je kan en wil leren hoe meer afwisseling en uitdaging deze job u kan bieden
•Ondersteuning in de Winkel:
o Klanten begeleiden naar de juiste keuze van product ( hiervoor krijg je regelmatig opleiding momenten ) en afrekenen aan kassa
o Winkel helpen aanvullen ( niet zware producten en deze opdracht is maar 3 tal uur op weekbasis in team )
•Affiniteit met paarden of dieren is mooi meegenomen
Jouw profiel
De kandidaat die we voor ogen hebben voor de job als allround administratief bediende bezit over onderstaande eigenschappen:
- Analytisch en logisch nadenken
- Stressbestendig en presteert onder druk: Drukke situaties? Geen probleem, jij blijft koel en doet wat moet
- Prioriteiten kunnen stellen: Je weet wat eerst moet en kunt dit ook zelf bepalen, je krijgt steeds en blijvend ondersteuning en blijvend opleidingen, maar wordt geacht uiteraard zelfstandig en in teamverband te kunnen werken
- Vlotte communicator: Je praat makkelijk en open met klanten en collega’s, maar roddelen is niet jouw ding
- Leergierig: je bent iemand die verder wil zien dan je neus lang is en graag bij wil leren, in dit bedrijf krijg je continue groeikansen om al je talenten ten volste te ontplooien en te leren ontdekken
- Nieuwsgierig naar de sector: Sectorervaring is niet vereist, maar een gezonde interesse wel want er valt continue bij te leren - Affiniteit met agrarische sector, paarden en/of huisdieren en/of tuin(ieren) is mooi meegenomen
- IT-vaardigheden: je weet met office ( Outlook / Word / (extra troef: Excel) ) te werken en bent vlot in het aanleren van ons aankoop/verkoop systeem
- Flexibel: Veranderingen en onverwachte taken? Jij draait je hand er niet voor om
- 1/2 zaterdagwerk is geen probleem
- Extra troef indien je beschikt over basiskennis Excel
- Extra troef indien je beschikt over basiskennis Frans
- Extra troef indien je beschikt over basiskennis Engels
Wij bieden jou
Als allround administratief bediende geniet je van volgende voordelen:
- Loon naargelang ervaring
- Jaarlijkse winstpremie
- Maaltijdcheques van € 8 per dag
- Eco Cheques van € 250
- 13de maand/ eindejaarspremie
- Vakantiegeld
- 12 ADV dagen per jaar aanvullend op de 20 wettelijke verlofdagen
Naast een mooie verloning kan je ook parkeren voor de deur, doet het team elk jaar een activiteit zoals een BBQ of samen gaan bowlen, ...
Ook zijn er winkels in de buurt om eventueel boodschappen te doen tijdens de pauze.