Erasme Coordinateur operationnel des espaces et demenagements (h/f/x) 38h CDI
LHpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Cree en 2021 a linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversite Libre de Bruxelles (ULB), ce grand ple hospitalier universitaire garantit a la fois des soins de sante de haute qualite et accessibles a tous ainsi que lexcellence dans la formation et la recherche. LH.U.B compte 1.420 lits dhospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP medecins et 3.975 ETP non medicaux. LH.U.B a pour ambition doffrir a lensemble de ses equipes un cadre de travail epanouissant et attractif, avec des possibilites de formation et devolution professionnelle, tout en garantissant la perennite et donc la viabilite financiere de lensemble.
Afin de renforcer le Service Ingenierie Projets Immobiliers au sein du Departement dIngenierie Hospitaliere (D.I.H.) de lH.U.B, nous sommes a la recherche dun(e) coordinateur(trice) operationnel(elle) des espaces et demenagements immobiliers en charge de la mise en uvre de laffectation des locaux, de la gestion des demandes et de lorganisation des demenagements en coordination avec le Bureau de Strategie Immobiliere.
Vos responsabilites :
1. Gestion et optimisation des espaces : Gestion de loccupation des bureaux et locaux, creation et mise a jour dinventaires detailles et identification des solutions daffectation
2. Gestion des demandes : Analyse et traitement des demandes daffectation de locaux, remontee des demandes au Bureau de Strategie Immobiliere ou au Responsable de Service, proposition de solutions adaptees
3. Coordination des demenagements : Participer a la gestion des demandes de demenagement, coordonner les travaux necessaires (mobilier, installations electriques) avec les services internes (maintenance, logistique, information et securite) et assurer le suivi de lexecution des travaux et des demenagements dans les delais impartis
4. Amenagement de locaux et respect des normes: Elaboration de plans damenagement simplifies et realisation de metres pour les demandes de prix aux fournisseurs, respect des normes dergonomie et des regles damenagements internes.
5. Competences techniques : Matrise d''Excel (gestion et analyse des donnees), competences de base en dessin technique (DAO ou a main levee) et optimisation des espaces. Application des normes dergonomie.
6. Competences interpersonnelles : Assertivite et capacite a communiquer clairement. Esprit dequipe et autonomie. Analyse et resolution proactive de problemes. Sens de lorganisation et aptitude a gerer plusieurs projets simultanement. Rigueur, souci du detail et flexibilite. Sens du servic