Export Support Officer
1. Schoten
2. afhankelijk van ervaring
3. Vaste indienstname na interim
4. Voltijds
5. Dagploeg
Wat hebben we jou te bieden?
We bieden jou een gevarieerde rol waarin je verder kan groeien. Je komt terecht in een hecht team binnen een financieel gezond bedrijf. Ze investeren in hun talenten omdat ze duurzame tewerkstelling belangrijk vinden. Daarnaast bieden we een competitieve verloning aan, aangevuld met extralegale voordelen.
Jouw taken
Ter versterking van het team in Schoten zijn we op zoek naar een enthousiaste Export Support Officer
Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de exportmanagers;
- Je zorgt voor een tijdige en correcte opstelling en aanlevering van alle benodigde export documenten (BL, CMR, CVO, Health certificate,…);
- Je onderhoudt hierover contacten met forwarders, douaneagenten, …
- Je staat in voor het coördineren van transporten wereldwijd en maakt prijsafspraken met de transporteurs;
- In overleg met logistiek en productie sta je in voor de planning in verband met de verlading van containers;
- Je informeert de klant over de status van de verzendingen;
- Bij afwezigheid van de export manager ben je het aanspreekpunt voor het telefonische oproepen en mails van klanten;
- Je laat analyses uitvoeren door erkende labo's en inspectiediensten en verzamelt alle noodzakelijke informatie voor certificering;
- In samenspraak met finance en de exportmanagers volg je de betalingen op.
Vaardigheden
- Je genoot een hogere opleiding. Ervaring binnen internationale verschepingen is een plus.
- Je bent nauwkeurig en punctueel mbt de documentenafhandeling.
- Je bent hands-on ingesteld en kan prioriteiten bepalen.
- Collega’s en teamwork zijn belangrijk voor je.
- Je communiceert vlot en to-the-point, zowel in het Nederlands, Frans en Engels.
- Elke andere taal is een extra troef.
- Je bent voltijds of 4/5de ter beschikking.
- Kennis van MS Office en ervaring van ERP systemen. Ervaring met Microsoft Dynamics AX is een plus.
Ervaring
2 jaar
"Ben jij administratief sterk en vlot drietalig? Solliciteer dan snel!"
PaulienJob AdviseurErkenningsnummer: VG.2176/UDeze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.