Onze klant is een toonaangevende speler in de energetische renovatie- en restauratiewerken en geeft zo gebouwen, monumenten, kunstwerken en ondergrondse leidingen opnieuw een toekomst. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde administratief bediende om hun team in de restauratie divisie te versterken. Als administratief bediende zul je een essentiële rol spelen in het ondersteunen van hun projecten en bijdragen aan het behoud van ons rijke culturele erfgoed.
Jouw taken
Als administratief bediende ter ondersteuning van onze restauratieprojecten, zul je verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan administratieve taken.
e belangrijkste verantwoordelijkheden zullen onder meer bestaan uit:
1. Documentbeheer: Beheren en organiseren van projectdocumentatie, inclusief facturen, rapporten, vergunningen en andere relevante documenten.
2. Tijdregistratie: Bijhouden van de urenregistratie van projectmedewerkers en het verwerken van deze gegevens in ons systeem.
3. Inkoopondersteuning: Ondersteuning bieden bij het plaatsen van bestellingen voor materialen en benodigdheden voor restauratieprojecten.
4. Communicatie: Effectieve communicatie onderhouden met interne teams, externe leveranciers en klanten om projectinformatie te coördineren en bij te werken.
5. Rapportage: Assisteren bij het opstellen van rapporten en updates voor projectmanagers en leidinggevenden.
Jouw profiel
1. Minimaal een diploma middelbaar onderwijs met aanvullende opleidingen in administratief beheer of een vergelijkbare discipline.
2. Uitstekende beheersing van Microsoft Office-programma's (Word, Excel, Outlook).
3. Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
4. Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (NL & FR).
5. Teamspeler met het vermogen om zelfstandig te werken.
6. Ervaring in de bouw- of restauratiesector is een pluspunt.
Wat bieden we je aan?
7. Optie vast na een geslaagde interim-periode.
8. Voltijdse tewerkstelling van maandag tot en met vrijdag.
9. Daguren van 8u00-16u30 of 18u30-17u00.
10. Een uitdagende en boeiende rol in een bedrijf dat zich inzet voor culturele en historische restauratie.
11. Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.
12. Een positieve werkomgeving met getalenteerde en gepassioneerde collega's.
13. Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.