De job
Jouw taken
Jij gaat instaan voor het eerste contact met hun klanten, bezoekers alsook hun leveranciers. Dit doet je natuurlijk niet alleen maar je gaat deel uitmaken van een leuk hecht team.
Jou takkenpakket zal bestaan uit:
1. Jij zal instaan voor het persoonlijk onthaal van onze leveranciers en bezoekers;
2. Telefonische oproepen beantwoorden, filteren en eventueel doorverbinden met de juiste persoon.
3. Je beheert de algemene mailbox alsook sta je in voor de post; jij zorgt ervoor dat deze op de correctie plaats terecht komt;
4. Beheren van de bestelde lunches (broodjes tijdens de middag en traiteur).
5. Jij bent ook verantwoordelijk voor het boeken van vergaderzalen, hotels en vluchten voor de collega's alsook leveranciers;
6. Jij zorgt dat de vergaderzaal tip top in orde is voor en na de meeting;
7. Jij kan van A tot Z het administratieve luik tot een goed einde brengen;
8. o Boeken van vergaderzalen, hotels en vluchten;
9. Je zet vergaderzalen klaar en zorgt dat de ruimte achteraf terug opgeruimd is.
Kortom jij bent een échte duizendpoot die elke taak 100% tot een goed einde wilt brengen!
Tools & vereisten
10. Persoonlijkheid Zelfvertrouwen Commerciële ingesteldheid Stressbestendigheid Samenwerken in team Contactvaardigheid
11. Talenkennis Engels (zeer goed) Frans (goed) Nederlands (zeer goed)
12. Tools Microsoft Office (Excel, Word, ...) (zeer goed)
Werkregime
13. Voltijds
Aanbod
14. Een uitdagende voltijdse job (40u/week) telkens tussen 8u-16u30;
15. Loon naargelang ervaring en capaciteiten;
16. Maaltijdcheques van €8 alsook een hospitalisatie verzekering bij DKV;
17. Ecocheques €250/jaar;
18. 12 ADV dagen extra boven op je verlof;
19. Optie tot fietslease, na een positieve evaluatie van 6 maanden krijg je een leuke elektrische firmawagen!
Jouw profiel
In dit plaatje pas jij
20. Je beschikt over minstens over een A2 diploma secretariaat-Talen of kan relevante ervaring voorleggen;
21. Je bent flexibel en snel schakelen is geen probleem voor jou;
22. Een goede dosis stress brengt je niet van je melk maar geeft jou net die power om door te gaan en initiatief te nemen;
23. Je kan nauwkeurig en gestructureerd te werk gaan zonder het overzicht te verliezen;
24. Je kan jezelf vlot uitdrukken in het Nederlands, Engels alsook een mondje Frans;
25. Je kan vlot overweg met MS Office (Word/Excel/Outlook, het is een pluspunt als je al eerder hebt gewerkt met CRM pakket.
Zo scoor je extra punten
26. Snelle beschikbaarheid
27. Sector kennis
28. Relevante werkervaring
Het bedrijf
Corebusiness
He bedrijf is al meer dan 15 jaar actief in Europa, Azië en Amerika en bestaat uit twee bedrijven. Het eerste deel is gespecialiseerd in industriële componenten in kunststof en metaal. Dat gaat van de sourcing van bestaande en nieuwe componenten, de optimalisatie hiervan, tot de productie van volledig nieuwe producten. Het 2de deel van de holding is een totaalleverancier van groene energie oplossingen voor professionele installateurs. Zij leveren zonnepanelen, omvormers, montagemateriaal, laadpalen en thuisbatterijen. Ze beschikken over een hoofdkantoor in Tessenderlo, een kantoor in Deventer (Nederland) en offices in China. Ambitie, Passie en Samenwerking zijn de waarden die hun typeren. ze hechten er veel belang aan om voor hun medewerkers een aangename werkomgeving te creëren.
Grootte
1 - 9 werknemers
Jouw contract
29. Vaste indienstname na interim