Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE), le principal pouvoir organisateur d''enseignement francophone en Belgique, est a la recherche d''un(e) Secretaire de Direction Transversal(e) pour rejoindre le Bureau d''Expertise et d''Appui Transversal (BEAT) de la Direction Generale Organisation et Finances (DGOF). Ce poste cle vise a apporter un soutien administratif et organisationnel aux services transversaux de WBE. Gestion administrative et suivi des dossiers Reception et traitement de la correspondance. Classement et archivage des documents. Suivi des procedures administratives et coordination des dossiers. Organisation et gestion des reunions Gestion des agendas et planification des reunions. Redaction des comptes rendus et proces verbaux. Organisation des deplacements des responsables hierarchiques. Redaction et mise en forme de documents Redaction de courriers, memos et notes de service. Retranscription des reunions et mise en forme des documents officiels. Accueil et rle de contact Accueil des visiteurs et orientation vers les services concernes. Gestion des appels telephoniques et des e mails. Transmission des informations aux interlocuteurs internes et externes. Contribution au bon fonctionnement de la Direction Generale Participation aux reunions internes et echanges d''informations avec les autres services. Proposition d''ameliorations des processus administratifs. Diplme requis : Option 1 : Bachelier en secretariat ou assistanat de direction (aucune experience requise). Option 2 : Bachelier dans un autre domaine + minimum 2 ans d''experience en secretariat ou assistanat de direction. Competences techniques : Gestion des plannings et organisation des tches. Matrise des outils bureautiques et techniques de communication ecrite et orale. Excellente orthographe et capacites redactionnelles. Competences comportementales : Travail en equipe et sens du service. Rigueur, fiabilite et engagement. Capacite d''analyse et de resolution de problemes. 1 poste, localise a 1000 Bruxelles (20 22 Boulevard du Jardin Botanique), est a pourvoir. Type d''engagement : Contrat a duree determinee de 12 mois avec possibilite de CDI sous reserve d''une evaluation favorable, avec le bareme de traitement 250/1 (niveau 2+ groupe de qualification : 1). Toutes nos offres sont accessibles au personnel interne remplissant les conditions de participation. Remuneration entre 32.764,87 brut annuel (avec 0 annee d''experience) et 55.817,4 brut annuel maximum (salaire annuel brut, deja adapte a l''index actuel, allocations reglementaires non comprises). Toute experience jugee utile pour la fonction pourra tre valorisee pecuniairement, sous reserve des attestations emanant des employeurs concernes. Pour obtenir une estimation plus precise de votre future remuneration, rendez vous sur la page suivante : simulateur de salaire. Regime de travail : 38h/semaine Type de travail : Travail de bureau AVANTAGES Horaire de travail variable (arrivee entre 07h30 09h00 et depart entr