Je rol
In de rol van onthaalmedewerker:
1. ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
2. Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
3. Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
4. Je controleert de aktezalen voor je naar huis gaat ’s avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen (bloemen, drank, papier, brochures, enz.).
5. bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
6. Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
7. Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
8. Je behandelt inkomende en uitgaande post.
9. Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
10. Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv. door een deel van de post-akte taken over te nemen.
Je profiel
11. Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
12. Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
13. Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
14. Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en een goede kennis van het Engels
15. Je bent matuur en discreet.
16. Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
17. Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.
Wij bieden
18. een voltijds contract van onbepaalde duur, 37u30 te presteren in 4,5 dagen
19. een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
20. talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
21. een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
22. diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
23. een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
24. regelmatige groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, …