Jobinhoud
Taken
Proactief samenwerken binnen de dienst secretariaat/personeel;
Deel uitmaken van het directiecomité en de behandeling van besproken dossiers bijwonen;
Operationele ondersteuning bieden om de goede werking van de diensten te waarborgen;
Optreden als aanspreekpunt voor externe belanghebbenden (integratiedienst, Kruispuntbank van Ondernemingen, COCOF, leveranciers, inspectiediensten, enz.);
Deelnemen aan het proces van herorganisatie en verbetering van diensten (simplificatie, automatisering, externe ondersteuning, archivering, enz.);
Helpen bij de ontwikkeling en formalisering van procedures;
Fungeren als interface met de DPO om de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming te waarborgen;
Deelnemen aan de opstelling van de begroting en begrotingswijzigingen; Implementeren van interne controle binnen het OCMW en opvolging ervan;
Onderzoek uitvoeren en uiteenlopende informatie verzamelen zoals statistieken, activiteitenrapporten, wetgeving, subsidies, projectoproepen, enz.;
Bijdragen aan de ontwikkeling van interne en externe communicatie;
Bijdragen aan de organisatie van evenementen of specifieke manifestaties in samenwerking met de betrokken functionele diensten;
De Secretaris-Generaal vervangen in geval van afwezigheid.