Secrétariat juridique : accueil - pré acte/post acte
Notre étude notariale est une équipe dynamique composée par le notaire et quatre collaborateurs. Notre expertise se situe principalement dans le domaine du droit immobilier et familial.
Vous êtes une personne enthousiaste et avez le sens de l'accueil ? Vous aimez le contact direct avec les clients ? Vous êtes consciencieux et avez le sens de l'organisation ? Vous avez envie d'apprendre d’un emploi diversifié et riche en échange ? Vous aimez travailler en équipe ? Ce poste de collaborateur notarial est fait pour vous ! Ce métier ne demande pas obligatoirement de formation juridique, même si elle est souhaitée.
Votre profil
Idéalement vous êtes titulaire d'une formation en accueil et/ou en secrétariat-gestion.
Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance.
Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouveaux programmes.
Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
Vous vous intégrez facilement dans une équipe.
Votre rôle
* Dans d’accueil aux clients, notamment :
Vous êtes la voix et le visage de notre étude.
Vous êtes donc responsable de l'accueil physique et de l'accueil téléphonique des clients.
Vous êtes responsable du bon fonctionnement de l’étude au quotidien.
Vous êtes la personne de contact pour les fournisseurs de l'étude (matériel de bureau, la Poste, IT, ...).
* Dans la gestion au quotidien, notamment :
Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et au notaire.
Vous préparez les dossiers d’identification des nouveaux clients (copie/lecture des cartes d’identité).
Vous fichez, classez et archivez les dossiers clôturés.
* Dans le rôle de collaborateur "pré acte", notamment :
Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude).
Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude : réalisation des photos sur place, insertion des annonces immobilières sur les sites immobiliers organisation des visites, suivi des offres.
* Dans le rôle de collaborateur "post acte", notamment :
Vous enregistrez électroniquement les actes.
Vous enregistrez les actes dans les registres adéquats (contrats de mariage, testaments, pactes, …).
Vous effectuerez les formalités post-acte (envoi, notification, avis, …).
Environnement de travail :
L’étude est située dans le village de Strainchamps (Fauvillers), proximité de N4.
Cadre agréable.
Etude disposant d’un parking privé.
Nous proposons
Un engagement immédiat.
Un contrat à temps plein à durée indéterminée.
Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et de vos responsabilités.
De nombreux avantages sectoriels et d'autres propres à notre étude : assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels.
Un environnement de travail agréable, équipé pour vous permettre de travailler dans les meilleures conditions.