Functie
1. Je staat in voor de payroll van + arbeiders op onze site in Ooigem, als ook de bijhorende administratie rond afwezigheden, verlof, tijdskrediet, ziekte en opleidingen.
2. Je voorziet continuïteit en kwaliteit in onze HR-dienstverlening naar de productiemedewerkers en bent hun centraal aanspreekpunt voor alle vragen rond loonadministratie.
3. Je fungeert daarnaast ook als betrouwbare partner voor de productieverantwoordelijke en de plantmanager en adviseert hen in alle mogelijke HR kwesties. Je kan hiervoor verder bouwen op het bestaande, maar je krijgt ook de ruimte om op constructieve wijze verbetervoorstellen te doen en mee te werken op diverse HR projecten afhankelijk van jouw kennis en interesses. Waar nodig neem je initiatief tot verdere procesoptimalisatie, bijvoorbeeld rond rapportering op managementniveau.
4. Je hebt regelmatig contact met onze in-house interim partners, waarbij je de tijdsregistratie, facturatie en ook de opeenvolgende contracten van arbeiders nauw opvolgt.
5. Je staat verder ook in voor constructieve communicatie en je staat verder ook in voor een constructieve communicatie met de sociale delegatie en zet in op een kwalitatieve rapportering ter voorbereiding van de syndicale delegatie
6. Bij afwezigheid vervang je de collega payroll advisor White Collars om de continuïteit in service te garanderen.
7. Je maakt deel uit van een enthousiast en gedreven HR team en rapporteert aan de HR directeur.
Profiel
8. Je hebt een hoger diploma, bachelor HR of gelijkaardig door ervaring.
9. Je beschikt over minstens 5 jaar ervaring in een payrollfunctie, bij voorkeur in een productiecontext. Je hebt ook interesse om je kennis van HR verder uit te breiden.
10. Je hebt een goede kennis van sociale wet- en regelgeving.
11. Je aanpak en persoonlijkheid worden getypeerd door de volgende kenmerken: proactief, matuur, nauwkeurig en punctueel, oplossingsgericht, flexibel, communicatief en samenwerkend. Deadlines schrikken je niet af.
12. Je bent digitaal onderlegd en hebt idealiter ervaring met Excel, eBlox en Protime.
13. Je bent flexibel en communiceert vlot op verschillende niveaus doorheen de organisatie in het Nederlands en Frans. Kennis van de Engelse taal is een troef. Je beschikt over het vermogen om complexe informatie op eenvoudige wijze uit te leggen.
14. Je bent een netwerker die goede relaties onderhoudt met onze productiemedewerkers en in-house rekruteringspartners.
Aanbod
15. Je komt terecht in een familiale organisatie die dankzij verticale integratie, innovatie, ondernemerschap en oog voor kwaliteit een uitgesproken positie op de markt heeft verworven.
16. De mogelijkheid om mee te groeien in een internationale context met ruimte voor initiatief en ondernemerschap en aandacht voor duurzaamheid en het milieu.
17. Vrijblijvend kan je jou aanmelden voor sportlessen tijdens de middagpauze. Onder begeleiding van een sportcoach hou je jouw conditie in topvorm. Daarnaast kan je ook intekenen op ons fietsleaseplan.
18. Als Crops-medewerker kan je aan een voordeeltarief deelnemen aan onze fabrieksverkoop.
19. Uiteraard staat hier ook een aantrekkelijk salaris tegenover, aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, een 13de maand, 12 ADV-dagen, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot home office.
Deze vacature wordt in exclusiviteit door Hudson beheerd.