Omschrijving:
Beheer van de agenda en opvolging van deadlines.
Behandeling van interne en externe e-mails, evenals het opstellen van correspondentiebrieven.
Eerste telefonische contact met klanten, soms in het Frans of Engels.
Opstellen, herzien en opmaken van documenten in Word/PowerPoint.
Voorbereiden van presentaties voor klanten, organisatie van webinars, seminars en vergaderingen.
Plannen en organiseren van vergaderingen.
Bijwerken en beheren van klantendossiers, zowel in papieren als digitale vorm.
Registratie van werktijden in een specifiek softwareprogramma, opvolging van facturatie en voorbereiding van onkostennota’s.
Volledige opvolging van klantendossiers, van hun opstart tot hun afsluiting.
Bijwerken van klantinformatie in de databank.
Opstellen van gestandaardiseerde e-mails in het kader van juridische procedures.
Profiel
U bent een organisatietalent en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
U bent enthousiast, communicatief en haalt voldoening uit het bieden van administratieve ondersteuning.
U bent discreet, professioneel en past zich goed aan veranderende prioriteiten aan.
U heeft een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels en uitstekende beheersing van MS Office-toepassingen.
U beschikt over een bachelordiploma of masterdiploma.
Aanbod
Een competitief salaris tussen de 2500 en 3500 euro.
Diverse interessante extralegale voordelen.
De mogelijkheid om 2 dagen per week thuis te werken.
Bedrijfsinfo
Internationaal bedrijf in Auderghem.