CWS Hygiene is marktleider op het gebied van duurzame hand- en toilethygiëne en voorloper op het gebied van duurzaamheid in onze sector. Deze positie willen we graag behouden! Help jij ons mee?
Jouw missie als Administratief Bediende Tender Support:
Als Administratief Bediende Tender Support ondersteun je samen met jouw directe collega onze Tenderdesk Manager en sales teams op administratief gebied tijdens aanbestedingstrajecten. Dat doe je door alle aanvragen te registreren die binnenkomen via verschillende kanalen, je brengt de gunningscriteria in kaart en berekent aan de hand van verschillende calculaties hoe we het verschil kunnen maken ten opzichte van onze concurrenten.
Wat ga je nog meer doen als Tender Support?
1. Op basis van de gunningscriteria van uitgevraagde tenders, maak je een inschatting hoe onze concurrenten zullen inschrijven om zo onze eigen inschrijving/offerte te verbeteren;
2. Benchmarken van prijzen van de concurrentie, waarbij je actief informatie uitwisselt met jouw collega's van sales;
3. Biedt ondersteuning bij tendertrajecten, zorgt ervoor dat sales goed voorbereid met de (potentiële) klant aan tafel zit;
4. Je houdt algemene cijfers van onze tenderdesk bij, denk hierbij aan het aantal wins, losses, etc. die worden gebruikt om het slagingspercentage in kaart te brengen en onze winkansen te vergroten;
5. Opvolgen van al dan niet gepubliceerde tenders/overheidsopdrachten in Luxemburg, wat veel (online) opzoekwerk vergt.
De ene periode hebben we veel aanvragen en de andere periode wat minder. Tijdens rustigere periodes zijn er echter voldoende projecten waar je zelfstandig mee aan de slag kunt. Denk hierbij aan het zorgdragen dat alle administratie altijd up-to-date blijft, referenties opvragen bij bestaande klanten, templates maken, enzovoort. Daarnaast maak je een “tenderbibliotheek” op waar we informatie opslaan over onze werkwijze, communicatierichtlijnen, MVO, belangrijke bedrijfsgegevens, overige cijfers en meer.
Kortom, dit betreft een brede administratieve functie waarbij je vanaf achter de schermen een essentieel onderdeel bent in ons commercieel succes!
Hoe draag jij bij aan een succesvolle tenderafdeling?
Bij CWS vinden we het belangrijk dat er een persoonlijke klik is en jij je draai kunt vinden in het team. Je hebt een passie voor cijfers en vindt het leuk om onderdeel te zijn van een klein team met veel verantwoordelijkheden.
6. Je dient niet per se ervaring te hebben met tendertrajecten, maar wel administratief en analytisch sterk onderlegd te zijn. De rest leren we je graag aan!;
7. Als persoon kunnen we je omschrijven als iemand die uiterst nauwkeurig te werk gaat, graag samenwerkt met verschillende afdelingen en ten alle tijden goed het overzicht weet te bewaken;
8. Daarnaast houd je je graag bezig met verschillende (prijs)calculaties, kansberekeningen en dergelijke om bij te dragen aan commercieel succes;
9. Je hebt een zeer goed niveau van de Nederlandse en Franse taal, met name schriftelijk;
10. Je zoekt een leuke halftijdse job, werkuren –en dagen in overleg.
Wat krijg je ervoor terug?
Werken bij CWS betekent werken in een dynamische en uitdagende omgeving waar geen dag hetzelfde is. Onze kernwaarden zijn: de klant op één, elkaar de ruimte geven om onszelf te zijn, iedere dag verbeteren, verantwoordelijkheid nemen en streven naar succes.
We bieden je graag een goed salaris, eindejaarspremie, maaltijdcheques, de mogelijkheid om een opleiding te volgen en meer extralegale voordelen.
Over CWS Hygiene :
CWS Hygiene is marktleider op het gebied van duurzame hand- en toilethygiëne en vloerverzorging. Zo ben je ons vast wel eens tegengekomen op het toilet bij Ikea of zie je onze hygiëneoplossingen bij De Lijn. Je komt ons overal tegen. Op locatie of op de weg, waar je onze roze wagens geregeld ziet rijden.
Samen met 4,000 medewerkers verspreid over 15 landen dragen we bij aan een gezondere en veiligere toekomst. Samen maken we het verschil. Help jij mee?