Ben jij op zoek naar een carrière als Personal Assistant bij een toonaangevend advocatenkantoor in Brussel? Bij dit multinationale kantoor heb je meer dan 200 collega's in België, Nederland en Luxemburg. In de rol van Personal Assistant werk je samen met vijf collega’s, en bied je ondersteuning aan ongeveer een 30-tal advocaten in diverse vakgebieden. Als onderdeel van dit team zorg je ervoor dat onze advocaten zich volledig kunnen richten op het leveren van top juridische dienstverlening.
Wat ga je doen als Personal Assistant?
* Beheren van deadlines en to-do lijsten, waarbij je ervoor zorgt dat alle gerechtelijke documenten op tijd worden verzonden.
* Beheren van meerdere agenda's en mailboxen, het plannen van afspraken en vergaderingen.
* Openen, voorbereiden en proeflezen van juridische dossiers en correspondentie.
* Professioneel beheren van digitale en papieren bestanden.
* Bieden van persoonlijke organisatorische ondersteuning, zoals het voorbereiden, verwerken en verzenden van facturen en het bijhouden van post-academische opleiding credits.
* Zorgen voor een hoogwaardige ontvangst van klanten en deze begeleiden naar- en voorbereiden op eventuele vergaderingen.
* Werken in een team van vijf PA’s, waarbij jullie samen organisatorische en administratieve ondersteuning bieden aan het volledige kantoor in Brussel.
* Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk servicegericht karakter.
* Het is mooi meegenomen als je in het bezit bent van een bacheloropleiding.
* Je hebt ervaring met MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel en Teams).
Wat wordt geboden?
* Een uitdagende functie in een professionele en dynamische werkomgeving met een gevarieerd takenpakket.
* Dit gevarieerd takenpakket is gekoppeld aan een competitief salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen.
* Een gepersonaliseerd opleidingsprogramma waarin jij de leiding hebt, vanaf dag één.
* De kans om te werken in een gemotiveerd en hecht team.
* De kans om te werken bij een gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel.
Herken jij jezelf in deze functieomschrijving en/of wens je meer informatie? Solliciteer dan snel online. Deze vacature wordt beheerd door Maarten (ref. MWTLB/66389). Jouw kandidatuur wordt met de nodige discretie en vertrouwelijkheid behandeld.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen zo snel mogelijk contact op.
#J-18808-Ljbffr