Functieomschrijving We zijn op zoek naar een administratief bediende voor een bedrijf die interim op Arcelor Mittal werkt. Als administratief bediende zorg je ervoor dat alle dagdagelijkse taken goed verlopen en behoudt je een goed contact tussen het hoofdkantoor in Wallonië en de sitemanager bij Arcelor Mittal. Dit omvat het bieden van organisatorische ondersteuning, het beheren van documenten en het faciliteren van communicatie tussen verschillende afdelingen, om zo een efficiënte en gestructureerde bedrijfsvoering te garanderen. Jouw hoofdtaken zijn 1/ Bestellingen beheren:Opvolgen, verwerken en controleren van bestellingen om naleving en tijdige levering te waarborgen. 2/ Factureringssysteem beheren:Samenwerken met managers om een soepele integratie van processen en tools te garanderen. 3/ Controle van urenregistratie: - Nauwkeurige opvolging en controle van urenregistratiegegevens volgens interne normen en procedures. - Controle van urenregistraties: Identificeren en oplossen van inconsistenties in de gegevens. - Audit van afwijkingen: Detecteren van fouten of discrepanties in rapportages en oplossingen voorstellen. - Systeemupdates: Zorgdragen dat tools of software voor urenregistratie correct zijn geconfigureerd en up-to-date. 4/ Documentbeheer:Aanmaken, bijwerken en archiveren van essentiële documenten. 5/ Verhuurbeheer:Coördineren of beheren van verhuurde apparatuur of middelen. 6/ Toolbox-meetings:Voorbereiden, opvolgen en bijwerken. Andere taken die er ook bijhoren zijn : - ontvangst van nieuwe medewerkers, uitzendkrachten en onderaannemers - ontwikkelen of beheren van online trainingsmodules om de vaardigheden van medewerkers te verbeteren. - opvolging van interne opleidingen Je rapporteert rechtstreeks aan de site manager. Jouw uurrooster ziet er als volgt uit: maandag tem donderdag van 8.30-17.30 vrijdag van 8.30-16u Profiel We zijn op zoek naar iemand die al een kleine ervaring heeft met administratieve taken in een vorig werkverleden. Dit mag als student zijn. Je kan met eigen vervoer tot de site van Arcelor Mittal geraken. Je bent heel sterk in organisatie en zorgt voor een nauwgezette opvolging van alle dossiers. Je beheerst heel goed de MS Office-tools. Je bent heel communicatief en kan je uitstekend uitdrukken in het Nederlands én Frans. Je kan fulltime werken in een uurrooster van 39 uur per week. Aanbod We bieden je een vaste job binnen een sterk groeiend bedrijf met opleidingsmogelijkheden en loonsvoorwaarden volgens ervaring. Ben jij de geschikte kandidaat? Wacht niet langer en solliciteer onmiddellijk online Jouw kandidatuur wordt snel beantwoord. Meer informatie nodig? Bel Adecco Gent op 09/269 83 83 of mail ons op gent.124adecco.be Is bovenstaande niet wat je zoekt, maar ben je nog op zoek naar een andere uitdaging? Via deze link vind je al onze vacatures in de regio terug: https://www.adecco.be/nl-be/vacatures/resultaten?k&l&display10&branchcodeADBE_124 Ken je mensen die interesse kunnen hebben in bovenstaande, stuur gerust deze vacature door. Veel succes en hopelijk tot binnenkort