Omschrijving:
Ben jij een veelzijdige organisator die moeiteloos schakelt tussen kantoorbeheer en managementondersteuning? Als Office Manager speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor en ondersteun je de directie bij uiteenlopende taken. Met jouw organisatietalent en creatieve aanpak draag je bij aan het succes en de zichtbaarheid van het bedrijf. Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Solliciteer nu en maak het verschil!
Jouw verantwoordelijkheden:
Office Management
* Je zorgt ervoor dat het kantoor efficiënt en vlekkeloos functioneert.
* Het beheer van faciliteiten en kantoorbenodigdheden is bij jou in goede handen.
* Je plant en organiseert vergaderingen, evenementen en afspraken met oog voor detail.
* Je fungeert als het aanspreekpunt voor medewerkers en relaties met vragen of problemen
Managementondersteuning
* Je ondersteunt de directie bij het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
* Je maakt presentaties en notuleert indien nodig tijdens belangrijke vergaderingen.
* Je voert marktonderzoek uit en helpt de markt te analyseren en in kaart te brengen.
* Je analyseert bestaande rapporten en voorziet collega’s van de benodigde informatie ter voorbereiding van hun gesprekken.
* Regelmatig heb je contact met zakenrelaties, waarbij je professioneel en helder communiceert
Marketing en communicatie
* Je beheert de sociale media van het bedrijf en zorgt voor relevante content en interactie.
* Je helpt bij het opzetten van marketingcampagnes en zorgt voor de opvolging en analyse van de resultaten.
Profiel
Naar wie zijn we op zoek?
* Proactief en oplossingsgericht: Je neemt initiatief en denkt in oplossingen.
* Zelfstandig en teamgericht: Je werkt zelfstandig, maar weet ook hoe belangrijk samenwerking is binnen een team.
* Verantwoordelijk en besluitvaardig: Je neemt verantwoordelijkheid en kunt beslissingen maken zonder constante begeleiding
* Organisatie: Je blinkt uit in timemanagement en kunt meerdere taken tegelijkertijd prioriteren.
* Talen: Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans perfect.
* Marketing: Je hebt een goed begrip van marketingstrategieën en ervaring met digitale marketingtools.
* Technologie: Je bent vertrouwd met Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Excel) en de nieuwste presentatietools.
* Probleemoplossend: Je weet snel en effectief te reageren op onverwachte situaties.
* Opleiding: Een bachelor in bedrijfsadministratie, marketing, communicatie of een vergelijkbare richting is een pluspunt, maar relevante ervaring kan even waardevol zijn.
* Ervaring: Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol waarbij zowel office management als ondersteuning van het management centraal stonden.
Aanbod
Onze klant biedt:
* Een afwisselende en uitdagende functie in een stabiel bedrijf.
* Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
* Een multiculturele werkomgeving waar hard werken en humor hand in hand gaan.
* Een aantrekkelijk salarispakket (€2.800 - €3.200), afhankelijk van ervaring en vaardigheden.
* Aanvullende voordelen: 13e maand, vakantiegeld, eindejaarsgeschen
* Maaltijdcheques, ecocheques en een groepsverzekering.
* Hospitalisatieverzekering en tandzorgplan.
* Bedrijfscomputer en gsm.
* Toegang tot bedrijfsfitness en mogelijkheden voor opleidingen.
* Korting op pretparken, cinematickets en retail via het Corporate Benefits Program.
* 24/7 psychosociale ondersteuning via het Employee Assistance Program.
* Gratis openbaar vervoer en fietsvergoeding.
Bedrijfsinfo
Het bedrijf is actief binnen de verzekeringssector