Fonction
MISSION
En accord avec les instructions de mon responsable opérationnel, je suis responsable de la qualité du travail de ma section et de la mise en oeuvre efficace des aspects du plan opérationnel qui concernent ma section. J'assure l'encadrement quotidien de mon équipe et veille aux conditions optimales de travail
TACHES & ACTIVITES Gestion administrative
1. Assurer la gestion administrative liée aux dossiers traités
2. Contrôler les dossiers, les délais, les dépenses (ex: marchés publics, caisse de débours, budget,.
3. Gérer les ressources et matériel de l'équipe (vêtements, matériel, budget, économat, fournitures, produits, soutien logistique...)
4. Rédiger des rapports
5. Transmettre le courrier
6. Transmettre l'information (ascendante, descendante)
Gestion d'équipe
7. Assurer, organiser et animer les réunions d'équipe
8. Diriger l'équipe
9. Faire des entretiens de fonctionnement et d'évaluation
10. Fixer les objectifs de l'équipe et les objectifs individuels
11. Gérer les congés et les horaires ainsi que les remplacements en cas de maladie
12. Organiser les tâches et les activités du personnel
13. Organiser l'intégration des nouveaux agents dans l'équipe
14. Participer au recrutement pour l'équipe (cas échéant)
Profil
DIPLOME : Etre en possession d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (CESS).
COMPETENCES
15. Accompagner/Coacher
16. Agir avec intégrité et professionnalisme
17. Coopérer
18. Décider
19. Diriger une équipe
20. Gérer des risques
21. Gérer les conflits
22. Planifier et organiser le travail des collaborateurs
23. S'autodévelopper-Capacité d'apprentissage
24. Structurer son travail
25. Travailler orienté résultats
26. Connaissances bureautiques (Excel, Word, Access, Outlook, Powerpoint, Internet)
27. Techniques d'expression écrite et orale
Langue
Français/Néerlandais
Offre
ENTREE EN SERVICE : à déterminer – Contrat à durée indéterminée (h/semaine).
AVANTAGES : Chèques-repas de 8, €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, prime vélo, prime piéton, parking d’entreprise, équilibre vie privée/vie professionnelle, possibilité de télétravail 2 jours/semaine maximum, jours de congé annuel au pro rata de l’horaire, assurance pension complémentaire à charge de l'employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour-opérateurs.